Kosten efficiënt processen automatiseren door scripting
Dat Corona een significante impact heeft op elke onderneming, hoeft niet langer gezegd te worden. Sinds de uitbraak werden de meeste van ons verplicht de werkplek in vraag te stellen. Het niet langer als team op 1 fysieke locatie aanwezig zijn, bracht nieuwe challenges bij elke marketingafdeling, redactieteam en prepress omgeving.
Het thuiswerken werd de nieuwe standaard waardoor IT afdelingen een versnelling hoger diende te schakelen. Iedereen diende plots over VPN-toegang te beschikken, de nodige video conference tools zoals Teams of Zoom moesten worden geïnstalleerd, collega’s hadden toegang nodig tot centrale netwerklocaties, ERP en/of PIM systemen en ga zo maar even verder …
Ook de gekende processen worden nu meer dan ooit in vraag gesteld. Het fysiek gescheiden zijn van de werkplek zorgt ervoor dat niet alle taken meer zo vanzelfsprekend kunnen worden uitgevoerd. Lagere snelheden van internetverbindingen en ingevoerde veiligheidsprotocollen beperken vaak de mogelijkheden van de gebruikers. Ook de beschikbare projectbudgetten staan meer dan ooit onder druk, waardoor tijdrovende repetitieve handelingen die vroeger nog manueel gebeurde, nu wel plots automatisch moeten worden uitgevoerd. Maar niet alleen bij bestaande projecten worden taken onder de loep genomen, ook bij nieuwe opdrachten worden nu automatisch bijkomende denkoefeningen voorzien om alle manuele en tijdrovende stappen zoveel mogelijk te elimineren. Automatisatie draait vaak niet alleen rond het besparen van kosten of om collega’s de ruimte te geven zich te kunnen focussen op hun kerntaken, maar ook om het voorkomen van fouten. Taken die worden uitgevoerd d.m.v. automatische processen gebeuren steeds volgens dezelfde logica, op dezelfde wijze, meestal sneller en dus foutvrij.
Automatisatie
De term “automatisatie” is een ruim begrip waarbinnen een heel breed scala aan mogelijkheden beschikbaar zijn. Zo zijn er niet alleen out-of-the-box krachtige workflow oplossingen beschikbaar, via maatwerk kunnen middleware oplossingen worden ontwikkeld die de missing link vormen tussen verschillende 3th party systemen.
Wat echter vaak over het hoofd wordt gezien is dat ook kleine script’jes of op maat gebouwde app’jes evenzeer voor significante snelheidswinst kunnen zorgen en dit vaak tegen een minimale kost, wat de mythe ontkracht dat een automatisatie oplossing vaak een hele investering is.
Bij een koste-bate analyse waarbij een scriptje van enkele honderden euro’s, tienduizenden euro’s aan kosten kan besparen, wordt dan ook al snel de knoop doorgehakt.
Node.js
Wanneer over scripting wordt gesproken, denk men al snel aan batch-, shell-, Python, VBscripts, Applescripts, enz. Een taal die nog vaak over het hoofd wordt gezien is Javascript. Deze scriptingtaal wordt al meer dan 15 jaar prima ondersteund in oplossingen zoals Vjoon K4, Enfocus Switch en diverse Adobe pakketten. De eerlijkheid gebied ons te vertellen, dat tot voor kort vaak een oude standaard van deze taal werd ondersteund. De mogelijkheden waren daarom vaak beperkter, of vergde creatieve oplossingen om sommige problemen op te lossen.
De laatste jaren is Node.js aan een heuse opmars bezig. Dit krachtig framework laat toe om moderne Javascripts uit te voeren, niet alleen in uw vertrouwde browser, maar ook op systeemniveau of geïntegreerd in eigen ontwikkelde oplossingen. Deze krachtpatser is dan ook bij diverse vendors niet onopgemerkt gebleven en zo is het met de laatste nieuwe versie van Enfocus Switch mogelijk Node.js scripts te integreren. De oudere, legacy, Javascripts worden voorlopig nog ondersteund, maar zullen vermoedelijk de komende jaren moeten vervangen worden door deze nieuwere oplossing. Ook bij Adobe heeft met eindelijk besloten hun verouderde scriptondersteuning in een nieuw jasje te steken en de komende jaren zullen de gekende pakketten worden voorzien van een nieuwe script engine waarbij Node.js een belangrijke rol zal spelen.
Conclusie
2020 is het jaar geworden waar in veel bedrijven de digitale transformatie een boost heeft gekregen. De Covid-19 pandemie zorgt voor een ware revolutie in de manieren waarop we werken en projecten die we opnemen. Redactionele, marketing en prepress automatisering is nu meer dan ooit een must voor wie kostenefficiënt, foutvrij, performant en robuust teams wil ondersteunen. Scripts kunnen hier een belangrijk onderdeel van uitmaken en met de komst van Node.js worden heel wat mogelijkheden eenvoudiger beschikbaar. Of je nu kiest om zelf aan de slag te gaan of beroep wil doen op een partner, performante oplossingen kunnen elk creatief team ondersteunen in het sneller en foutvrij uitvoeren van repetitieve handelingen. Wil je vrijblijvend meer weten over welke mogelijkheden er zijn binnen jouw team, of ben je op zoek naar een dergelijke opleiding? Aarzel dan niet om contact op te nemen met één van onze experten.
Ook een uitdaging voor ons team?
Laat van je horen en we bespreken je project zo snel mogelijk.
