12 september 2024

Waarom automatiseren het werkgeluk ten goede komt

Geerte Verbraeken

Account Manager bij Catena Company

In de snelle wereld van marketing is er vaak geen gebrek aan creativiteit, maar helaas wel aan tijd en energie. Veel marketingafdelingen zitten vast in een vicieuze cirkel van saai en repetitief werk, zoals data-invoer, copy-paste taken en foutgevoelige handelingen. Deze taken slokken niet alleen kostbare tijd op, maar vergroten ook de kans op menselijke fouten. Terwijl medewerkers hun dagen vullen met deze monotone taken, blijft het creatieve werk—het hart van marketing—vaak liggen of wordt uitbesteed.

Wat als automatisering de sleutel is om dit patroon te doorbreken en het werkgeluk aanzienlijk te verbeteren?

Het probleem: saai en repetitief werk

Binnen veel marketingafdelingen worden enorme hoeveelheden tijd besteed aan repetitieve taken. Of het nu gaat om het handmatig opmaken van social media posts, het aanpassen van teksten voor verschillende publicaties (catalogi, technische fiches, productfichtes) of het steeds opnieuw invoeren van data in verschillende tools—dit soort werk is tijdrovend en leidt vaak tot frustratie. Niet alleen omdat het saai is, maar ook omdat het de creativiteit en passie voor het vak dreigt te verstikken.

Deze eentonige werkzaamheden hebben nog een ander nadeel: ze vergroten de foutmarges. Het is makkelijk om een fout te maken als je constant dezelfde handelingen moet herhalen, wat weer leidt tot extra werk om deze fouten te corrigeren. De energie die verloren gaat in deze cyclus van herhaling en correctie, had beter besteed kunnen worden aan het creëren van boeiende content en innovatieve campagnes.

De oplossing: automatiseren voor meer werkgeluk

Automatiseren kan een enorme impact hebben op het werkgeluk binnen marketingteams. Door repetitieve taken te automatiseren, kunnen medewerkers hun tijd en energie besteden aan datgene waar ze écht goed in zijn enerzijds, maar ook wat het allerliefste doen: creatief werk.

Hier zijn enkele manieren waarop automatisering het werkgeluk bevordert:

Minder saai werk: Door routinetaken te automatiseren, verminderen we de hoeveelheid saaie en repetitieve werkzaamheden. Denk aan het automatisch bijwerken van catalogi met de meest recente productdata, automatische opgemaakte technische- of productfiches met diezelfde data of het verzamelen van data voor publicaties. Hierdoor hebben medewerkers meer tijd over voor uitdagende en afwisselende taken.
Verkleinen van foutmarges: Automatisering vermindert het aantal menselijke fouten. Wanneer systemen data invoeren en verwerken, neemt de kans op vergissingen af. Dit zorgt voor een soepeler werkproces en minder tijd die besteed moet worden aan het oplossen van fouten.

Meer creatief werk inhouse: Doordat repetitieve taken worden overgenomen door technologie en automatisering, kunnen marketeers en content creators hun creativiteit inzetten voor strategische en creatieve projecten. Er blijft meer tijd en ruimte over om bijvoorbeeld nieuwe campagnes te bedenken, content te creëren of te experimenteren met nieuwe marketingstrategieën. Hierdoor kan meer creatief werk in-house worden gedaan in plaats van dat het wordt uitbesteed, want ook nog eens een gigantische kostenbesparing oplevert.
Verhoogde productiviteit en tevredenheid: Medewerkers die zich kunnen richten op creatieve en strategische taken, zijn vaak gelukkiger en meer betrokken. Automatisering geeft hen de tools om efficiënter te werken, wat leidt tot een gevoel van voldoening en prestatie. Gelukkige medewerkers zijn niet alleen productiever, maar ook loyaler aan de organisatie.

Een win-win situatie

Automatisering is niet alleen een oplossing voor saaie taken; het is een manier om de talenten van je team meer te benutten en in te zetten. Door repetitieve taken te verminderen en creatief werk te stimuleren, creëer je een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen en hun talenten kunnen ontwikkelen. Dit leidt niet alleen tot meer werkgeluk, maar ook tot betere resultaten voor de organisatie.

Zullen we samen de sprong wagen?

Ben je benieuwd hoe automatisering jouw marketingafdeling kan transformeren en het werkgeluk kan verhogen? Neem vrijblijvend contact op met mij om de mogelijkheden te bespreken. Samen kunnen we kijken welke taken binnen jouw afdeling geautomatiseerd kunnen worden en hoe we meer ruimte kunnen creëren voor creativiteit.