Workflow

Catena Company ondersteunt brandowners die zelf hun visueel marketingmateriaal willen maken, beheren en communiceren.

Meer info

Digital Asset Management

Een goed Digital Asset Management (DAM) systeem maakt alle bestanden beschikbaar en doorzoekbaar.

Meer informatie

Digital Data Publishing

Met Digital Data Publishing versnel je het creatieproces van je marketingmateriaal en doe je dat efficiënt, foutloos en schaalbaar.

Meer informatie

Customized Automation

Via maatwerk kunnen middleware oplossingen worden ontwikkeld die de missing link vormen tussen verschillende 3th party systemen.

Meer informatie

Omnichannel publishing

Bouw je verhaal op één plaats, publiceer het op uiteenlopende mediatypes. Omnichannel Publishing bespaart tijd, kosten en frustraties voor elk type bedrijf.
Meer informatie

Template: index.php

UK verstrengt regelgeving omtrent labels op voorverpakte voeding vanaf 1 oktober 2022

Jouw labels conform maken hoeft geen titanenwerk te zijn!

Wat verandert er?

Het belangrijkste is wellicht dat er vanaf oktober op elk label een naam en adres van een verantwoordelijke Britse firma moet staan. Dat kan een Britse invoerder of een Brits filiaal van een buitenlandse onderneming zijn.

De UK hanteert verder de vertrouwde richtlijnen, maar ook in verband met de labeling van alcoholische dranken werd in mei nog een update geplaatst op de website van de Britse overheid. Food bedrijven die in de UK handel drijven, mogen zich wellicht aan nog meer veranderingen verwachten.

Fictief voorbeeld van een glazen pot waarop een foodlabel hangt van organic honey
Fictief foodlabel voor organic honey ter illustratie

Digitalisering met de DDP suite

Digital Data Publishing (DDP) is de next step naar een volledige digitalisering. In de DDP Suite werk je met templates die automatisch gevuld worden met data uit de technologie stack. Dat zijn typisch InDesign templates, maar het kunnen ook Photoshop of andere templates zijn. Wanneer bepaalde productinformatie wijzigt, bijvoorbeeld in een Product Informatie Management (PIM) systeem, dan wordt die meteen overgenomen in het design van de betreffende labels. De DDP Suite integreert dus de ganse technologie stack, en dat kan heel ver gaan: PIM, DAM, CRM, CMS, ERP, … Ja zelfs data die nog in een eenvoudige Excel sheet bewaard worden, kan de DDP Suite integreren. Je hoeft dus niet eerst te investeren om je technologie stack helemaal op orde te brengen!

  • Met de DDP Suite kunnen organisaties in de food sector gemakkelijk en snel hun labels conform maken met de nieuwe regelgeving voor de Britse markt. En daarbij speelt het helemaal geen rol met welke systemen (PIM, DAM, CRM, CMS, ERP, …) er gewerkt wordt en in hoeverre deze al dan niet geïntegreerd of geautomatiseerd zijn.
  • Het spreekt voor zich dat de DDP Suite ook voor non-food bedrijven van grote waarde is. Elke organisatie met een uitgebreide product portfolio die op verschillende markten actief is kan met de DDP Suite grote winsten boeken.
  • De DDP Suite kan voor alle vormen van ‘publicaties’ het proces digitaliseren: labels, verpakkingen, technische fiches, productfiches, catalogi, webshops, programmaboekjes, gepersonaliseerde offertes, …

Misschien vind je deze case studies ook interessant

Meer tips & inzichten

Hoe maak jij Declaration of Performance documenten?

Tot voor kort werden al deze documenten bij Soudal opgemaakt in Word. Een tijdrovende en foutgevoelige job, zo bleek. Naarmate er meer verschillende producten in meer landen in omloop gebracht werden, nam de complexiteit snel toe. De verdere digitalisering van dit proces zou een hoop werk kunnen besparen.

Bij zo’n digitalisering komen wel wat uitdagingen kijken, maar de inhoud en de structuur van DOP documenten is strikt bepaald, en dat maakt het makkelijk om met templates te werken en de product informatie via een tabelstructuur in te voeren. Een proces automatiseren is echter één zaak, de juiste inputs verzamelen en de output documenten meteen op de correcte wijze exporteren een andere.

Meer dan DOP documenten

Soudal leerde door de samenwerking met Catena enkele waardevolle best practices en vertrouwt nu ook voor andere publicaties op de DDP-Suite. Technische fiches en labels voor op de gekende kokers worden op een gelijkaardige manier volledig automatisch gegenereerd. Dat kan gemakkelijk, omdat Catena de ganse marcom technologie stack mooi integreerde.

De aanschaf en integratie van technologie is een kosten/baten overweging die bedrijven vaak te lang uitstellen. Niet onlogisch, want we zijn van nature bang om bestaande processen te verstoren, ook al werken die traag en foutgevoelig. Daarnaast probeert ook iedere werknemer of elk team zijn eigen probleem op te lossen. De bottleneck wordt dan gemakkelijk verschoven naar een andere afdeling.

Integratie van de technologie stack is daarom een absolute must. Dat is onvermijdelijk voor grote organisaties, maar rendeert ook voor kleinere KMO’s. Elk bedrijf moet tegenwoordig tal van publicaties beheren, zowel voor administratieve als marketing & sales doeleinden.

Voorbeeld technical data sheets Soudal

Welke publicaties baren jou zorgen?

Programmaboekjes

Verpakkingen

Technische fiches

Productfiches

Catalogi

Labels

Offertes

Andere

DOP Documenten

Datasheets

Misschien interesseren dezes cases over Digital Data Publishing je ook

Meer tips & inzichten

Hou opgemaakte prijslijsten met één klik up-to-date

Een voorbeeld

Neem bijvoorbeeld een bedrijf dat 20 collecties en brands via een dealernetwerk in 8 landen verkoopt. Dat zijn 20 x 8 prijslijsten, nog eens x 2 voor aan- en verkoopprijzen, 320 dus.

Met de continu wijzigende grondstofprijzen is het momenteel gangbaar om alle prijslijsten maandelijks aan te passen. Dat betekent dat alle 320 prijslijsten 12 x per jaar geüpdatet worden. Jaarlijks worden er in dit bedrijf dus 3840 (!) documenten gecreëerd. Daar is al gauw een voltijdse medewerker voor nodig.

En wat nog erger is, de marketingmedewerker die deze taak toebedeeld krijgt, wordt daar zelden vrolijk van. Het is meestal afstompend manueel copy-paste werk, dat precies daardoor ook erg foutgevoelig is.

Een voorbeeld uit de samenwerking met Wolf Oil

Voordelen van de DDP Suite

De DDP Suite verlost je marketing medewerkers dus van vele uren erg saai werk en van de druk die salesmedewerkers hen opleggen om sneller updates aan te leveren. Want vergeet niet dat de verkoop niet kan doorgaan als er geen juiste prijslijsten beschikbaar zijn. Ook je salesmensen, dealers en klanten krijgen dus een betere service dankzij Catena’s DDP Suite. De inhoud van je prijslijsten zal bovendien foutloos zijn (mits correcte ingave in de gekoppelde databases uiteraard) en het format consistent. Je prijslijsten stralen dus op een uniforme wijze je brand identity uit.

Merk verder nog op dat Digital Data Publishing veel verder gaat dan de automatisering van de publicatie van prijslijsten. De DDP Suite technologie pas je op precies dezelfde manier ook toe voor de publicatie van catalogi, labels, productfiches, technische fiches, etc.

Een voorbeeld uit de samenwerking met Libert

Misschien interesseren deze case studies je ook

Meer tips & inzichten

Onze specialisten geven op onze website regelmatig inzichten en tips rond Digital Data Publishing weg. Bekijk hieronder de meest recente alvast.