3 meest gestelde vragen over de stopzetting van gesynchroniseerde Adobe Creative Cloud-bestanden

Gepubliceerd op

31 augustus 2023

Maak jij veelvuldig gebruik van Adobe Creative Cloud opslag om bestanden te delen met collega’s, opdrachtgevers, drukkerijen, … ? Dan loop je binnenkort tegen problemen aan. Eind juli 2023 kondigde Adobe aan dat vanaf 1 oktober 2024 alle gesynchroniseerde bronnen die gedeeld zijn via Creative Cloud, niet langer ondersteund zullen worden. Voor persoonlijke accounts die niet verbonden zijn met een bedrijfslidmaatschap worden deze veranderingen op 1 februari 2024 doorgevoerd. In deze blog beantwoorden we de meest gestelde vragen met betrekking tot deze beslissing.

Wat met mijn bestanden?

Alle bestanden die zijn opgeslagen in de lokale map van Creative Cloud-bestanden blijven toegankelijk. Echter zal de synchronisatie van deze assets worden stopgezet en zullen ze niet langer beschikbaar zijn voor anderen. De bestanden die in de cloud zijn opgeslagen, zullen vanaf 1 oktober 2024 permanent worden verwijderd. We raden ten zeerste aan om zo snel mogelijk een alternatieve methode te vinden voor het synchroniseren en delen van je assets. Als extra voorzorgsmaatregel is het ook aan te raden om een back-up te maken van al je bestanden op een externe cloudopslag. Het belangrijkste is dat je snel actie onderneemt en ervoor zorgt dat al je assets veilig zijn opgeslagen vóór oktober 2024.

Wat is het gevolg voor de samenwerking binnen mijn bedrijf?

Het tijdstip waarop deze verandering wordt doorgevoerd, is niet voor iedereen gelijk. Nieuwe gebruikers hebben vanaf 1 oktober 2023 geen toegang meer. Voor persoonlijke accounts zonder bedrijfslidmaatschap ligt dit moment op 1 februari 2024. Als laatste zullen ook zakelijke teams vanaf 1 oktober 2024 geen gebruik meer kunnen maken van deze functie. Dit betekent dat je bijvoorbeeld geen bestanden meer kunt delen via Creative Cloud-bestanden met werknemers die na 1 oktober 2023 in dienst zijn getreden.

Zijn mijn Adobe bibliotheken nog veilig?

Doordat velen de communicatie als vaag hebben ervaren, ontstond er al snel onrust onder de gebruikers. Deze onrust was voornamelijk gericht op de toekomst van Adobe CC Libraries. Het gebruik van Adobe CC Libraries is een zegen gebleken voor multidisciplinaire en externe teams. De Adobe-bibliotheek waarborgt het juiste gebruik van de huisstijl. Het feit dat deze functie zou verdwijnen, zet velen weer een paar stappen terug. Om te antwoorden op deze prangende vraag: ja, jouw Adobe CC Libraries zijn nog veilig. Adobe heeft nog geen plannen om deze te verwijderen dus je kan gerust deze werkwijze verder hanteren.

Een goed alternatief

Gebruik je de gedeelde opslag van Adobe om marketing assets centraal aan te bieden, dan is een DAM portal een veel krachtiger alternatief.

Een Digital Asset Management systeem vereenvoudigt het efficiënt beheren, delen en snel vinden van digitale assets zoals afbeeldingen en video’s, dankzij geavanceerde filtermogelijkheden die gebruikers in staat stellen om moeiteloos relevante content te lokaliseren. Met het beheer in de cloud kunnen teams naadloos samenwerken aan projecten vanaf verschillende locaties, terwijl aangepaste toegang en rechten zorgen voor strikte controle over wie welke assets kan bekijken en bewerken. Bovendien maakt het moeiteloos delen van assets binnen en buiten de organisatie effectieve communicatie en samenwerking mogelijk. Aarzel niet om ons te contacteren voor meer informatie over DAM-systemen.

Wie productiebestanden wil blijven delen via een folderstructuur, kan kiezen van alternatieven zoals Teams, OneDrive, DropBox, …

In het kort

We geven een kort overzicht van de belangrijkste punten.

1 oktober 2024 worden gesynchroniseerde Creative Cloud bestanden niet meer ondersteund.
- Voor persoonlijke Adobe lidmaatschappen is dit al op 1 februari 2024.
- Nieuwe gebruikers hebben geen toegang meer tot deze functie vanaf 1 oktober 2023.
Lokaal opgeslagen assets worden niet verwijderd.
Adobe CC Libraries blijft bestaan.
Hoe sneller je een alternatief vindt, hoe beter.