Laatste update 22/11/2024
Foto’s, video’s en andere digitale bestanden… kan jij nog zonder in jouw functie? De contentexplosie is enorm, en data vliegen ons rond de oren. De kracht is om het overzicht te bewaren, structuur aan te brengen en de juiste asset terug te vinden op het juiste moment. Visual content automation helpt daarbij, met extra aandacht voor taxonomie en metadata. Chinees? Catena Company to the rescue…
PIM, DAM, taxonomie, metadata
Als designer heb je productinformatie en digital assets nodig voor de creatie van een publicatie. De ideale situatie is als volgt:
- De productinformatie wordt verzameld in een PIM of Product Information Management.
- Digital assets (foto’s, video’s, logo’s, illustraties, etc.) worden beheerd in een DAM of Digital Asset Management.
- Taxonomie en metadata vormen in deze oplossingen de sleutels tot succes. Ze versnellen je workflow en zorgen ervoor dat je het maximale uit je digital assets haalt.
- Taxonomie is een vorm van classificatie. Kijk bijvoorbeeld naar de biologie, waar dieren in soorten en ondersoorten ingedeeld worden. De ondersoorten hebben alle kenmerken van de soort, maar ze verschillen onderling wel. Zo ook in de informatica. Taxonomie bepaalt een classificatie en een hiërarchie, waardoor informatie uit verschillende systemen gemakkelijker uitwisselbaar is.
- Metadata betreft informatie over data, over digital assets in dit geval.
Soorten metadata
Voor een goed begrip is het belangrijk om een onderscheid te maken tussen de verschillende soorten metadata: beschrijvend, structureel, administratief of technisch. Laten we Het Melkmeisje van Vermeer als voorbeeld nemen.
- Beschrijvende metadata geeft basisinformatie over dit werk specifiek. Bijvoorbeeld de titel, de naam van de schilder of het jaartal van productie. Het is informatie die je bij dit werk kunt plaatsen, maar niet zomaar bij eender welk ander werk van Vermeer of uit datzelfde jaartal.
- Structurele metadata geeft informatie over hoe dit werk gecategoriseerd kan worden. Zo is dit een barok (stijl) werk uit de Gouden 17e Eeuw (periode). Deze informatie laat het toe om het werk in de juiste context te plaatsen. Structurele metadata is bepalend voor de taxonomie van een DAM.
- Administratieve en technische metadata kunnen in dit voorbeeld iets vertellen over de aankoop van het werk of de omstandigheden waarin het bewaard moet worden zoals luchtvochtigheid en temperatuur. In digitale bestanden kan het bijvoorbeeld gaan over copyright of bestandsgrootte.
Investeren in taxonomie en metadata loont
De grote voordelen van een goede taxonomie en metadata zijn dus dat je:
- Sneller de juiste digital assets terugvindt.
- Een veel hogere ROI haalt uit je DAM omdat je de digital assets veel effectiever kan gebruiken.
“Moet ik nu al die digital assets manueel van metadata voorzien?! Weer een vervelende klus erbij…” – horen we je al denken. No worries. Catena Company analyseert je data en digital assets en samen bepalen we de optimale taxonomie- en metadatastrategie voor jouw DAM. Het toekennen van metadata aan je digital assets kan daarna verregaand geautomatiseerd worden, net als het beheer ervan. Dankzij deze automatisering kunnen we metadata op een veel dieper niveau toepassen, zonder dat het je extra moeite kost. Visual content automation will do the magic!
Whitepaper ‘Laat je digital assets renderen met metadata’
Op zoek naar nog meer informatie rond metadata? Download onze whitepaper hier.
We leggen je meer uit over de soorten metadata, welke opties belangrijk zijn bij het opstellen van keywords of tags en welke soort keywording je gebruikt.
Jan Van Sprengel
Win the
battle of the brands
Start met visuele content automation
