Boss Paints wint tijd en efficiëntie met slimme oplossingen

Boss Paints optimaliseerde hun jaarlijkse creatie van meer dan 1.000 packshots door samen te werken met Catena Company. Dankzij een slimme automatiseringsoplossing worden etiketten en packshots nu automatisch gegenereerd, met consistente kwaliteit en zonder manueel werk. Het resultaat? Meer tijd voor creativiteit en een vlekkeloze workflow, volledig afgestemd op hun behoeften.

Boss Paints, MASTER in kwaliteitsvolle verfproducten, onderscheidt zich in een markt vol multinationals.
Hun missie is even inspirerend als simpel: de wereld mooier maken met kleur.
Om hun visuele contentcreatie te optimaliseren, schakelde het bedrijf de expertise van Catena Company in.
De resultaten mogen er zijn, want dankzij de gerichte trainingen en customized automation
boekte Boss Paints aanzienlijke tijdswinst en verbeterde workflows.

Customized automation helpt je om repetitieve en tijdrovende taken te automatiseren met slimme, op maat gemaakte oplossingen.
Door je bestaande systemen beter op elkaar af te stemmen met tools zoals middleware, scripting en workflowsoftware, kun je processen veel efficiënter maken.
Dat betekent minder manueel werk en minder fouten. Het mooie van customized automation?
Het wordt volledig afgestemd op jouw specifieke behoeften, zonder dat je grote investeringen of ingrijpende veranderingen hoeft door te voeren.
Zo kun je sneller werken, je workflow optimaliseren en meer aandacht besteden aan kwaliteit.

Visual content automation: de intake

Bij Catena Company komen we voorbereid aan de start en onderzoeken we eerst wat de huidige werkprocessen zijn. Zo ook bij Boss Paints. Al snel werd duidelijk: te veel manuele en repetitieve taken uitvoert. Zo maakte en verwerkte het bedrijf manueel jaarlijks meer dan duizend packshots voor de productcatalogi, website en tal van andere communicatie. Dat proces verliep als volgt:

Boss Paints ontwierp etiketten (met verschillende specificaties, icoontjes, designs, talen enz.) in Photoshop. Die werden vervolgens afgedrukt en op de correcte verfpotten geplaatst om er packshots van te maken. De packshots moeten altijd op dezelfde manier gefotografeerd worden, waardoor het niet makkelijk was om een consistente kwaliteit van het beeldmateriaal te verkrijgen (opnamepositie, belichting enz.).

Conclusie: de visuele contentcreatie bij Boss Paints was een pijnlijk tijdrovende bezigheid. En des te meer omdat het bedrijf bij updates of correcties het hele proces opnieuw moest doorlopen.

Automatisering to the rescue

Catena Company en Boss Paints werkten eerder al succesvol samen om de marketingprocessen te automatiseren. Deze keer schakelde Stefaan Geeraert, IT-Manager bij Boss Paints, Catena in om het packshotcreatieproces efficiënter te maken. Het doel? Tijd en middelen besparen door:

Real-time wijzigingen door te voeren, zodat nieuwe labels of etiketten direct klaar zijn

Consistente kwaliteit te garanderen voor een uniforme productbeleving op elk kanaal

Minder afhankelijk te zijn van grafische specialisten

Nieuwe en moderne outputformaten, zoals 3D PDF-renderings, mogelijk te maken

Onze workflowspecialisten onderzochten het proces en ontwikkelden een oplossing om etiketten automatisch op te maken. Dat werd gerealiseerd door een koppeling met de PIM- en ERP-systemen van Boss Paints te integreren, waardoor het proces aanzienlijk werd vereenvoudigd.

Contentcreatie à la carte

Etiketten ontwikkelen met één druk op de knop

Good news show, want het tijdrovende proces van etiketten maken in Photoshop is inmiddels vervangen door een geautomatiseerde workflow. Door InDesign-templates te koppelen aan de PIM-database worden etiketten nu automatisch gegenereerd, rekening houdend met verschillende lay-outwensen, zoals pictogrammen in verschillende kleuren en aangepaste teksten. Alle ontwerpen voldoen bovendien aan de wettelijke voorschriften en reglementeringen voor deze toepassingen.

Het resultaat? Met behulp van een online tool en Adobe InDesign-templates wordt automatisch een drukklare PDF van het etiket gegenereerd, zonder manuele tussenkomst.

meerdere verfpotten boss paints thumbnail

Geautomatiseerde aanmaak van packshots

Maar er is meer moois geïmplementeerd. Voor elke verpakking werd bijvoorbeeld in Photoshop een uniek sjabloon ontwikkeld,
afgestemd op de afmetingen, diameter en hoogte van de verfpot.
Van die sjablonen bestaan ook varianten, die bijvoorbeeld een andere kleur van het deksel of de pot hebben.

De productetiketten, aangeleverd als PDF, worden voortaan automatisch aan de sjablonen toegevoegd.
Het eindresultaat is beschikbaar in verschillende formaten, zoals PSD, TIFF of JPEG,
en kan direct worden gebruikt voor toepassingen als webshops, publiciteit, catalogi, fotoarchieven, inventaris en publicaties.

Samenwerking als sleutel tot succes

Bij de automatisatie van workflows is een grondig begrip van alle processtappen essentieel.
“Voor dergelijke projecten heb je geen leverancier nodig, maar een partner”, benadrukt Stefaan Geeraert, IT-Manager bij Boss Paints.
“Catena Company vervulde die rol perfect. Het bedrijf dacht mee, implementeerde de oplossing en bood uitstekende support.”

Het resultaat van deze samenwerking is een volledig geautomatiseerde workflow.
Met één druk op de knop wordt een etiket foutloos gegenereerd en toegevoegd aan de verfpot in Adobe Photoshop,
waarna een afgewerkte packshot direct beschikbaar is. Het proces verloopt volledig zonder manuele tussenkomst, wat tijd en fouten bespaart.

Om de mogelijkheden van customized automation optimaal te benutten,
kunnen collega’s bij Boss Paints bovendien maatwerktrainingen volgen bij Catena Company.
Zo blijven ze up-to-date met de nieuwste tools en technieken om nog efficiënter te werken.

“Om dergelijke projecten te doen heb je geen leverancier nodig, maar een partner. Deze rol werd zeker opgenomen. Catena Company dacht mee, implementeerde de oplossing en verleende een uitstekende support.” – Stefaan Geeraert, IT-Manager @ Boss Paints