Innovatieve productcatalogi van lednlux® steeds up-to-date met de DDP Suite

lednlux® stond voor een uitdaging die bij veel andere brandowners bekend in de oren klinkt. Het optimaliseren en versnellen van hun operationele processen. Met verouderde productspecificaties in hun catalogus, was het hoog tijd om dit op een efficiëntere manier aan te pakken. Zo kwamen ze bij de DDP Suite van Catena Company terecht. Dankzij een koppeling...

lednlux® werkt bij uitstek met innovatieve producten.
Zij zorgen voor de meest persoonlijke en creatieve verlichtingsinstallaties op basis van ledtechnologie.
lednlux® is gevestigd in Genk en kent een sterke groei.
Momenteel is lednlux® vooral actief in Belgische industriële en architecturale verlichtingsoplossingen, maar ook het buitenland groeit.

Centraal databeheer in Odoo PIM

Een succesvol bedrijf dus, en zoals dat met succesvolle groeibedrijven gaat, stellen er zich uitdagingen om operationele processen te optimaliseren en te versnellen. lednlux® koos recent voor de implementatie van Odoo als CRM-systeem en hiervoor werkten ze samen met Dynapps. Nu ja, Odoo biedt veel meer dan een CRM. Het bevat een hele collectie aan handige business apps én wat vooral interessant is, het is open source. lednlux® liet er door Dynapps meteen een Product Information Management of kortweg PIM app op implementeren.

Die redenering was heel doordacht. lednlux® wilde per se alle data gecentraliseerd kunnen beheren. Een heel goed idee, want de grote uitdaging was het up-to-date houden van de productcatalogus. Innovatieve producten, dat betekent dat de productspecificaties op elk moment kunnen veranderen. De producten zien er misschien nog steeds hetzelfde uit zoals ze in de catalogus van 2019 staan afgebeeld, maar de specificaties zijn hopeloos achterhaald. Dit is voornamelijk een probleem, voor de installateurs en b2b-klanten die vertrouwen op die mooie catalogus. Enerzijds om de specificaties van de lednlux® collectie te kunnen raadplegen maar anderzijds ook om de lednlux® producten aan te bieden in mooie projecten, zoals bijvoorbeeld de verlichting op de Corda Campus in Hasselt.

“Innovatieve producten, dat betekent dat de productspecificaties op elk moment kunnen veranderen.” – Elke Palmaerts, Marketeer @ lednlux®

Directe koppeling met het PIM vanuit de Dynamic Data Publishing (DDP) Suite

De Dynamic Data Publishing of DDP Suite van Catena Company koppelt het publicatieproces met het PIM. Met één enkele muisklik synchroniseren de datavelden in de mooi opgemaakte InDesign templates met de brondata in het PIM. Waar de publicatie van een nieuwe catalogus vroeger een omslachtig en duur proces met een externe partner was, gebeurt alles nu veel sneller en helemaal in-house. lednlux® kan nu frequenter een release maken omdat de kost van een publicatie tig keren kleiner is.

Een ander voordeel van de DDP Suite is dat er heel eenvoudig verschillende catalogi gepubliceerd kunnen worden voor verschillende doelmarkten. Zo heeft een installateur van industriële verlichting geen enkele boodschap aan het aanbod voor architecturale oplossingen. Die stonden vroeger allemaal samen in één catalogus. Nu is dit opgesplitst in twee catalogi, die door het gebruik van verschillende templates en koppelingen heel makkelijk te publiceren zijn.

“Met één enkele muisklik synchroniseren de datavelden in de mooi opgemaakte InDesign templates met de brondata in het PIM.” – Elke Palmaerts, Marketeer @ lednlux®

Een hefboom voor verdere groei

Het centrale databeheer in het PIM en de koppeling met de DDP Suite biedt nog tal van andere mogelijkheden. De DDP Suite kan uiteraard niet enkel voor de publicatie van catalogi, maar ook voor datasheets, prijslijsten, verpakkingen enzovoort gebruikt worden. Met de blik op buitenlandse markten brengt de publicatie van catalogi in andere talen ook niet zoveel werk meer met zich mee. Dat is enkel een kwestie van nieuwe InDesign templates te maken. Ook het beheer van websites en webshops wordt een pak makkelijker wanneer alle productinformatie in één centraal PIM verzameld is.

lednlux® heeft genoeg aan één medewerker om alle data centraal up-to-date te houden en alle publicaties te beheren. Die medewerker heeft bovendien nog tijd over om alle marketingcommunicatie te voeren, de content generatie daarvoor is ook een fluitje van een cent met het PIM-systeem en de DDP Suite als ondersteuning.