Laatste update: 20/11/2024
Prijzen zijn continu in beweging, en de prijslijsten moeten mee. Het updaten ervan zorgt voor een behoorlijke workload bij je MarCom-afdeling. Die moet ervoor zorgen dat de mooi opgemaakte prijslijsten telkens weer geactualiseerd worden en trouw blijven aan de huisstijl. Werk je met een dealernetwerk? Dan is het een kwestie van extra scherp blijven en snel handelen om direct de nieuwste prijslijsten aan je dealers te kunnen leveren.
Enfin: prijslijsten kennen hun complexiteit, en je MarCom-medewerkers worden er niet happy van. Tijd voor automatisering. We lichten even toe.
Wispelturige prijslijsten
Prijslijsten zijn vaak niet zomaar Excel-sheets op één of andere server. Het zijn knap opgemaakte documenten, die digitaal en geprint gepubliceerd worden – online, in winkels en toonzalen, voor dealers, salesmedewerkers en eindklanten. En het houdt niet op met 1 prijslijst.
Neem bijvoorbeeld een bedrijf dat 20 collecties en brands via een dealernetwerk in 8 landen verkoopt. Dat zijn 20 x 8 prijslijsten, nog eens x 2 voor aan- en verkoopprijzen, 320 dus.
Met de continu wijzigende grondstofprijzen is het momenteel gangbaar om alle prijslijsten maandelijks aan te passen. Dat betekent dat alle 320 prijslijsten 12 x per jaar geüpdatet worden. Jaarlijks worden er in dit bedrijf dus 3840 (!) documenten gecreëerd. Daar is al gauw een voltijdse medewerker voor nodig. En wat nog erger is, de marketingmedewerker die deze taak toebedeeld krijgt, wordt er zelden vrolijk van. Het is meestal afstompend manueel copy-paste werk, dat precies daardoor ook erg foutgevoelig is. Herkenbaar?
Een geïntegreerd publicatieproces
De Dynamic Data Publishing Suite of kortweg DDPS van Catena Company biedt de oplossing door dit proces te automatiseren, en wel als volgt.
InDesign-templates
De gecreëerde prijslijsten worden templates of sjablonen in Adobe InDesign. Hiermee zijn de verschillende formats – bijvoorbeeld voor verschillende landen – al meteen voorhanden.
Koppelingen
Vervolgens worden deze templates gekoppeld aan de data die beschikbaar zijn in verschillende databases. Prijzen en voorraden zitten typisch in een ERP. Voor bijkomende technische productinfo kan dat het PIM (Product Information Management) systeem zijn. Al het beeldmateriaal zoals productfoto’s komt typisch vanuit een DAM (Digital Asset Management) systeem. Wanneer er informatie in één van die gekoppelde databases aangepast wordt, dan worden met 1 enkele muisklik alle prijslijsten geüpdatet en opgemaakt. Easy peasy.
Distributie & publicatie
Ook de distributie van de prijslijsten kan volledig geautomatiseerd verlopen. De publicatie op een website, de verzending naar een drukker, de verdeling naar dealers en salesmedewerkers, … Het kan allemaal in een handomdraai.
De magie van DDPS
DDPS haalt je marketingteam uit de sleur van eindeloos prijslijsten bijwerken en neemt de druk weg die je salesafdeling oplegt voor snelle updates. Zonder de juiste prijslijsten ligt de verkoop namelijk stil, maar met Catena’s Dynamic Data Publishing Suite ben je altijd een stap voor. Niet alleen bespaar je kostbare tijd, maar ook je salesmedewerkers, dealers en klanten profiteren van een vlottere service. Daarnaast is de inhoud van je prijslijsten altijd foutloos (mits correcte invoer in de gekoppelde databases) en het design blijft consistent met je brand identity. Perfect om sterker voor de dag te komen in de ‘battle of the brands’.
Feit is ook nog dat DDPS verder gaat dan de automatisering van de publicatie van prijslijsten. De technologie pas je op precies dezelfde manier toe voor de publicatie van catalogi, labels, productfiches, technische fiches, enz.
Van creatie tot beheer en distributie, je volledige content supply chain krijg je op orde dankzij DDPS, toptechnologie binnen het segment visual content automation van Catena Company.
Eddy Smets
Win the
battle of the brands
Start met visuele content automation
