Zeven maanden werk. Eén medewerker. En elk jaar opnieuw een race tegen de klok. Dat was jarenlang de realiteit bij lednlux telkens de papieren catalogus eraan kwam. Het begon steevast met het verzamelen van productdata, het afstemmen van informatie tussen afdelingen, pagina’s bouwen, versies controleren, fouten herstellen… En net wanneer alles leek te kloppen, volgden de laatste correctierondes. Werd er dan nog een product aangepast of een specificatie gewijzigd, dan betekende dat vaak: opnieuw beginnen. In de laatste weken voor druk liep de spanning hoog op. Fouten waren niet meer te permitteren, terwijl elke wijziging voor chaos zorgde.
De impact op het team was groot. Het werd zo intensief dat lednlux uiteindelijk besloot te stoppen met de papieren catalogus. “Alles staat toch online,” klonk het. En zo verdween een vertrouwd verkoopinstrument. Tot klanten zich begonnen af te vragen:
“Hebben jullie geen catalogus meer?”
Die eenvoudige vraag bracht het besef dat de catalogus nog steeds een waardevolle rol speelde. Zeker voor installateurs en architecten blijft het een essentieel hulpmiddel: niet alleen om het volledige assortiment te overzien, maar ook om producten visueel te kunnen plaatsen in hun context. Materialen, toepassingen, sfeerbeelden — dat alles helpt bij het maken van keuzes. De catalogus moest dus terug, maar dan op een manier die wél werkbaar was.
De katalysator: automatisatie en een centrale databron
Wat lednlux nodig had, was een fundament dat rust bracht. Geen knip- en plakwerk meer, geen dubbele invoer, geen nachten vol correctierondes. Er moest een systeem komen dat de productdata centraal beheerde én rechtstreeks kon doorstromen naar publicaties. Enter: DDPS, de Dynamic Data Publishing Suite van Catena.
lednlux gebruikte al Odoo als PIM-systeem. Dat werd de ‘single source of truth’: één plek waar alle productinformatie beheerd wordt. Die PIM werd rechtstreeks gekoppeld aan DDPS, waardoor de publicatie van fiches, brochures en catalogi voortaan automatisch verloopt.
Vanaf dat moment veranderde alles. Aanpassingen gebeuren nog maar één keer, in de PIM. Die worden automatisch overgenomen in alle publicaties. Templates zorgen voor consistente opmaak, zonder manuele tussenkomst. En een nieuwe catalogus genereren? Dat is geen project meer, maar een actie.
Zoals lednlux het zelf zegt: “Een update? Die doen we één keer. Daarna rolt alles vanzelf door naar de output.”
De stress verdwijnt, de creativiteit bloeit
Het verschil is voelbaar op de werkvloer. De repetitieve, foutgevoelige taken zijn verdwenen. In de plaats daarvan kwam er ruimte voor wat écht waardevol is: inspirerende beelden toevoegen, de lay-out verfijnen, nadenken over kleurgebruik en tone of voice. De catalogus is geen technische verplichting meer, maar een expressie van het merk.
De energie van het team gaat nu naar creatie, niet naar controle. Waar voorheen maanden verloren gingen aan herhaling, ontstaat nu ademruimte en eigenaarschap. En dat zie je in het resultaat: de catalogus straalt meer merkbeleving uit dan ooit tevoren.
Van voltijdse functie naar halve dag werk
Wat ooit zeven maanden werk per jaar vergde van één medewerker, is vandaag herleid tot een taak van een halve dag. lednlux bespaart zo jaarlijks een volledige FTE. En misschien nog belangrijker: het team heeft altijd een actuele, foutloze versie van de catalogus klaarstaan.
“Als we morgen een nieuwe versie nodig hebben, drukken we gewoon op de knop. Eigenlijk heb je er geen werk meer aan.”
Dat gevoel — van controle, rust en betrouwbaarheid — is misschien wel de grootste winst van allemaal.
Schaalbaar, meertalig en klaar voor de toekomst
lednlux staat niet stil. Met uitbreidingsplannen richting Wallonië, Luxemburg en Nederland wordt meertalige publicatie essentieel. Dankzij DDPS is dat geen extra belasting. Vertalingen kunnen eenvoudig toegevoegd worden aan de bestaande structuur en rollen automatisch door naar de output.
Ook kleinere publicaties, zoals productbrochures of thematische gidsen, worden in een handomdraai gegenereerd. De automatisatie maakt het mogelijk om veel wendbaarder te communiceren — zonder telkens van nul te moeten beginnen.
Geen leverancier, maar een partner
De samenwerking met Catena speelde hierin een sleutelrol. Niet als klassieke leverancier, maar als partner die meedacht met het team van lednlux, de juiste vragen stelde en altijd bereikbaar bleef.
“Met elke vraag konden we terecht. De communicatie was helder en flexibel. Dat gaf vertrouwen. We wisten dat we geen standaardpakket kochten, maar een oplossing op maat van onze noden.”
Die open, constructieve aanpak zorgde ervoor dat het traject niet alleen technisch goed zat, maar ook gedragen werd door alle betrokkenen.
Meer dan tijdswinst
De case van lednlux toont dat automatisatie verder gaat dan efficiëntie alleen. Het brengt overzicht, grip en gemoedsrust.
Door één centrale databron te koppelen aan slimme publicatietools, wordt contentcreatie opnieuw een strategisch instrument — geen blok aan het been.
Wat het oplevert:
- Rust en overzicht
- Minder fouten
- Schaalbare, meertalige output
- Creatieve vrijheid
- Tot één medewerker per jaar uitgespaard
Ook af van je catalogusstress?
Een catalogus hoeft geen hoofdpijndossier te zijn. Met de juiste koppeling tussen data en publicatie wordt het een krachtig en flexibel marketinginstrument dat meegroeit met je organisatie.
Win the
battle of the brands
Start met visuele content automation