De creatie van packshots made easy… met 1 druk op de knop voor Boss Paints

Meer dan 1.000 packshots per jaar en evenveel manueel gecreëerde etiketten: dat was de uitdaging van Boss Paints. Dankzij slimme koppelingen met hun PIM- en ERP-systemen verloopt dit proces nu volledig automatisch. Het resultaat? Tijdbesparing, foutloze resultaten en consistente kwaliteit. Ontdek hoe deze automatisatie hun workflow transformeerde en wat het voor jouw organisatie kan betekenen.

Boss Paints is één van de meest outstanding bedrijven in hun sector.
Een familiebedrijf in een markt die gedomineerd wordt door multinationals.
Zij zijn anders dan de gewone verffabrikant, groothandelaar of retailer.
Hun visie en missie: de wereld mooier maken met kleur.

Manueel werk met verfpotten

Voor hun jaarlijkse productcatalogus, website en tal van andere communicatie maken ze bij Boss Paints meer dan 1000 packshots. Vroeger gebeurde dat manueel. Een pittige klus! In Photoshop werd een etiket gemaakt met verschillende specificaties, icoontjes, designs, talen, enzovoort om dit vervolgens af te drukken. Daarna werd het etiket op de correcte verfpot geplaatst, en werd er een packshot gemaakt met een fototoestel. Deze packshot moest uiteraard altijd op dezelfde manier gefotografeerd worden, inclusief de correcte positie, belichting…. met het oog op een consistente kwaliteit. Je raadt het al: een zeer tijdrovende bezigheid, zeker omdat bij updates of correcties het ganse proces opnieuw moest doorlopen worden.

Efficiënter packshots maken doe je met DDPS

Catena Company to the rescue. Boss Paints vroeg ons – na eerdere succesvolle cases voor hen rond marketingautomatisatie –
om te onderzoeken of het proces van de creatie van packshots niet efficiënter kon.
Tuurlijk wel, met de Dynamic Data Publishing Suite (DDPS).
Die automatiseert het creatieproces van packshots maximaal.
Zo boden we een oplossing om het proces te vereenvoudigen,
en om de content van de etiketten automatisch op te maken
dankzij een koppeling met de PIM- en ERP-systemen van Boss Paints.

Inmiddels wint Boss Paints aan tijd en efficiëntie, door:

Real-time in te kunnen spelen op veranderingen, van zodra er een nieuw label of etiket is, is de verpakking klaar

Te zorgen voor een consistente kwaliteit die vervolgens leidt tot een eenduidige productbeleving, op elk moment en via elk medium

Het proces minder afhankelijk te maken van grafische specialisten

Nieuwe en moderne outputformaten mogelijk te maken zoals rendering van een pdf op een 3D-afbeelding bijvoorbeeld

Etiketten ontwikkelen met 1 druk op de knop

Door Adobe InDesign templates te koppelen aan de PIM-database, worden deze nu automatisch opgemaakt, rekening houdend met de verschillende wensen qua lay-out. Verschillende pictogrammen worden getoond met telkens een andere kleur en aangepaste tekst. De eisen zijn afgetoetst met de wettelijke voorschriften en reglementering die gelden voor deze specifieke toepassingen. Het resultaat is dat er nu automatisch een drukklare PDF van een etiket wordt gegenereerd vanuit een online tool met behulp van Adobe InDesign templates.

Automatisering heeft het manueel maken van packshots overbodig gemaakt. Voor elke verpakking is er een uniek sjabloon in Adobe Photoshop, afgestemd op de afmetingen en vorm (zoals diameter en hoogte). Er kunnen varianten zijn, bijvoorbeeld in kleur, die geen invloed hebben op de afmetingen. De sjablonen worden vervolgens aangevuld met productlabels of packshots, aangeleverd in pdf-formaat. Exporteren kan in psd, tiff of jpeg en het product is direct klaar voor gebruik in webshop, publiciteit, catalogus, fotoarchief, inventaris en andere publicaties.

“Om dergelijke projecten te doen heb je geen leverancier nodig, maar een partner. Deze rol werd zeker opgenomen. Catena Company dacht mee, implementeerde de oplossing en verleende uitstekende support.” – Stefaan Geeraert, IT-Manager @ Boss Paints

Werken met DDPS is tijdsefficiënt, waarbij een etiket automatisch en foutloos wordt opgemaakt.
Letterlijk met 1 druk op de knop. Vervolgens wordt het etiket toegevoegd aan de verfpot met een afgewerkte packshot als resultaat, zonder manuele tussenkomst.

Hoe zit het met jouw workflows? Wil je de creatie van productcatalogi en etiketten ook automatiseren, en zo tijd besparen en de efficiëntie boosten? Get in touch.