ZAS houdt hun website up-to-date en correct met DAM koppeling
Na de fusie van GZA en ZNA tot ZAS zorgde Catena Company voor een naadloze integratie tussen hun website en een nieuw DAM-systeem. Het resultaat? Altijd correcte en actuele brochures online, één centrale plek voor alle assets, geavanceerd rechtenbeheer en automatische updates zonder handmatig werk. Een veilige, efficiënte én tijdbesparende oplossing voor het grootste ziekenhuis...
Op 3 juli 2024 fuseerden GZA Ziekenhuizen en Ziekenhuis Netwerk Antwerpen tot ZAS, Ziekenhuis aan de Stroom. Met meer dan 3.300 bedden en 10.000 medewerkers – waaronder 1.000 artsen – is ZAS nu het grootste ziekenhuis van België én een van de vijf grootste in Europa.
Bij een fusie komen er vaak technische uitdagingen kijken, zeker als het gaat om het beheren van grote hoeveelheden gevoelige informatie. Het is niet alleen belangrijk dat deze informatie makkelijk vindbaar is, maar ook dat alles correct en goed beveiligd blijft. Niemand wil immers foutieve informatie op de website van een zorginstelling tegenkomen. Gelukkig heeft Catena Company de koppeling tussen hun nieuwe DAM-systeem (Digital Asset Management) en de website volledig op orde gebracht.
Up-to-date brochures
Een van de grootste zorgen van ZAS was de informatie die via de website wordt gedeeld. In de zorgsector is het cruciaal om voorzichtig om te gaan met data. Foutieve of verouderde informatie kan leiden tot misverstanden of zelfs risico’s voor patiënten. Websitebezoekers vinden op de site van ZAS tal van downloadbare brochures, van revalidatieoefeningen tot informatieve folders over medicatie. Om ervoor te zorgen dat deze documenten altijd up-to-date blijven, is een slimme oplossing essentieel.
Een enorme tijdsbesparing
Dankzij de koppeling met hun nieuwe DAM-systeem is versiebeheer nu een fluitje van een cent. Stel: er is een update nodig in een brochure over revalidatieoefeningen. Je uploadt simpelweg de nieuwe versie in het DAM-systeem, en deze verschijnt direct op de website – zonder dat je de link hoeft aan te passen. Geen dubbel werk meer, geen handmatige aanpassingen op de website. Een enorme timesaver dus!
Eén centale plaats met
alle assets
Om de samenwerking tussen de verschillende locaties van ZAS soepel te laten verlopen, is er gekozen voor één centrale plek waar alle digitale assets worden beheerd. Hierdoor blijft de merkconsistentie gegarandeerd. Daarnaast stond beveiliging hoog op de prioriteitenlijst. Dankzij de uitgebreide mogelijkheden van het DAM-systeem is die veiligheid optimaal gewaarborgd:
- Gebruiksrechten: Elke asset krijgt een duidelijke status:
- Niet gebruiken
- Intern gebruiken
- Extern gebruiken
- Extra filters: Zijn er personen zichtbaar op een afbeelding? Zijn dit patiënten, artsen of bezoekers? Dankzij deze filters blijft de privacy altijd gewaarborgd, en kan snel worden geschakeld in geval van bijvoorbeeld een overlijden.
Op maat gemaakte weergaven
Hoewel de ziekenhuizen nu onder één naam opereren, blijven de verschillende locaties een belangrijke rol spelen. Het DAM-systeem maakt het mogelijk om assets per locatie te filteren.
Daarnaast heeft ZAS ook medische beelden die niet iedereen hoeft te zien. Gebruikers kunnen daarom zelf kiezen of ze deze beelden wél of niet willen tonen. Een kleine maar waardevolle toevoeging voor het gebruikersgemak!
Maar dat is nog niet alles. Met specifieke gebruikersrechten krijgt iedereen precies toegang tot wat ze nodig hebben – en niets meer. Zo blijven gevoelige gegevens veilig en voorkomen ze dat assets in de verkeerde handen terechtkomen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Teams die alleen websitebeelden nodig hebben.
- Medewerkers die toegang moeten hebben tot al het communicatiemateriaal.
Een opluchting voor communicatie
Voor de communicatieafdeling van ZAS betekent het nieuwe DAM-systeem een grote opluchting.
- Eén centrale plek voor al het communicatiemateriaal zorgt ervoor dat merkuitingen altijd up-to-date en consistent zijn.
- Aan de hand van de Dynamic Asset Transformation (DAT) functie worden assets automatisch aangepast aan het juiste formaat, afhankelijk van waar ze op de website worden gebruikt.
- Dankzij slimme functies worden er automatisch afgeleiden gemaakt van assets, bijvoorbeeld van een Photoshop- of Illustrator-bestand naar JPG, PNG of SVG.
- Campagnes worden eenvoudiger beheerd door gebruik te maken van deelbare collecties.
Met deze nieuwe werkwijze kan ZAS up-to-date en correcte communicatie naar hun doelgroep waarborgen. Meer weten over wat een DAM-systeem voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact met ons op!
Win the
battle of the brands
Start met visuele content automation
