Zeeman stroomlijnt visuele contentcreatie met automatisering

Zeeman bespaart tijd en minimaliseert fouten in visuele contentcreatie dankzij geautomatiseerde templates en een gestroomlijnde workflow. Met minder handmatig werk en meer ruimte voor creativiteit tilt het merk zijn communicatie naar een hoger niveau. Ontdek hoe automatisering hen helpt consistent en efficiënt te blijven.

Zeeman is een vertrouwde naam in de kleding- en textielsector en staat bekend om hun missie: “goede kleding en textiel voor iedereen en aan de laagst mogelijk prijs.” Met een uitgebreid assortiment dat zowel in catalogi als op de webshop te bewonderen is, speelt visuele content een cruciale rol in hun communicatie. Om die content efficiënter en consistenter te beheren, schakelde Zeeman de expertise van Catena Company in. Het doel? De visuele contentcreatie automatiseren en optimaliseren.

Visual content automation is een slimme technologie waarmee visuele content, zoals productafbeeldingen, automatisch wordt gegenereerd en beheerd. Door tools zoals InDesign-templates en databasekoppelingen in te zetten, worden repetitieve taken geautomatiseerd. Dat leidt tot minder fouten, meer tijdswinst en een hogere consistentie in kwaliteit. Bedrijven als Zeeman kunnen zo sneller inspelen op wijzigingen en beter voldoen aan de verwachtingen van hun klanten.

De voordelen van visual content automation zijn duidelijk:

Tijdswinst: minder manueel werk betekent meer focus op strategische taken

Consistentie: alle visuele content voldoet aan dezelfde kwaliteitsstandaarden

Efficiëntie: snellere doorlooptijden en direct inzetbare outputformaten

Met visual content automation zet Zeeman een belangrijke stap in de richting van een efficiëntere workflow en een nog sterkere visuele presentatie van hun producten.

Wat is de uitdaging?

Bij Zeeman werd vastgesteld dat het bedrijf dagelijks een enorme hoeveelheid visuele content manueel verwerkt, van catalogi en webshopafbeeldingen tot wekelijkse reclamefolders, insteekkaarten en affiches in de winkels.

Die taken waren niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Vooral de wekelijkse reclamefolder vormde een uitdaging. Zeemans dynamische huisstijl vereist een custom lay-out die volledig afhankelijk is van de inhoud, waardoor een vast stramien geen optie is. Het gevolg? Een job van 3 dagen, waarvan 1 volledige dag opging aan het nauwgezet copy-pasten van teksten en prijzen. Een handmatig proces dat fouten bijna onvermijdelijk maakt.

Ook de insteekkaarten, die in de winkels aan kleding hangen, waren een intensieve klus. Hoewel de informatie vaak hetzelfde blijft — productnaam, maat, kwaliteit, prijs en eventuele kortingen — moest alles voor verschillende formaten en talen met uiterste precisie worden gekopieerd, geplakt en ingevoerd. Dat handmatige werk maakte deze taken niet alleen inefficiënt, maar ook gevoelig voor fouten.

Voor Zeeman was het duidelijk: om efficiënter en foutlozer te werken, was een geautomatiseerde oplossing nodig. Keywords zoals efficiëntie en performantie stonden daarbij centraal. Met de hulp van Catena Company zet Zeeman nu een belangrijke stap richting een gestroomlijnd en betrouwbaar proces voor hun visuele content.

Wat is de oplossing?

Omdat de medewerkers van Zeeman al goed vertrouwd waren met Adobe InDesign, was een 3-daagse maatwerktraining voldoende om hen zelfstandig te laten werken met geautomatiseerde templates. Catena en de betrokken stakeholders kozen ervoor om te starten met een taalafhankelijke database, die alle benodigde informatie bevatte als basis voor een geautomatiseerde lay-outoplossing.

Tijdens de training werden meteen diverse templates ontwikkeld, afgestemd op de uiteenlopende behoeften van Zeeman. Voor insteekkaarten zoals ‘2 voor de prijs van 1’ was bijvoorbeeld een andere lay-out nodig dan voor ‘actie van de week’, terwijl beide deels dezelfde informatie konden bevatten. Ook de wekelijkse reclamefolder kreeg een grondige aanpak. Waar voorheen veel tijd verloren ging aan het telkens opnieuw creëren van een custom lay-out, bood Catena een slimmere aanpak: templates die eruitzien als maatwerk, maar automatisch foto’s en gegevens invoegen via een koppeling met de database. Dat bespaarde niet alleen veel tijd, maar verminderde ook de kans op fouten.

Na 3 dagen training waren de medewerkers van Zeeman in staat om de technieken zelf toe te passen. Ze konden zowel de automatisering beheren als nieuwe templates aanmaken, wat leidde tot een efficiëntere workflow en een aanzienlijke tijdsbesparing.

Visual content automation: meer tijd voor creativiteit

De combinatie van training, geautomatiseerde templates en een gestroomlijnde workflow heeft niet alleen de efficiëntie verhoogd, maar ook het risico op fouten tot een minimum beperkt. Hierdoor kunnen de medewerkers van Zeeman zich meer richten op het creatieve aspect van de lay-outs — de ‘dada’ van elke ontwerper.

Het gebruiksgemak, de tijdsbesparing en foutreductie laten Zeeman bovendien inzien dat er nog meer potentieel in deze oplossing zit. In de toekomst wil het bedrijf de volledige contentcreatie verder optimaliseren met nog meer automatisering.