Hoe brandowners een efficiënt content management opbouwen
Alle brandowners worden geconfronteerd met een gedeelde uitdaging: de overweldigende hoeveelheid content en de creatie ervan beheren. Het handmatig bijhouden en beheren van deze groeiende hoeveelheid content is simpelweg onhaalbaar. Bovendien brengt het uitbesteden ervan hoge kosten met zich mee en vertraagt het het publicatieproces aanzienlijk.
Onze content scan biedt een diepgaande analyse van de huidige situatie, toekomstige doelstellingen en voorgestelde oplossingen voor contentbeheer en creatie. Maar hoe werkt dit precies?
Inzichten in de huidige situatie
We beginnen met het in kaart brengen van jouw huidige werkwijze. We analyseren welke soorten content worden gecreëerd en door wie. Daarnaast bekijken we welke content wordt uitbesteed en welke budgetten hieraan gespendeerd worden.
Maximaliseer je ROI
We onderzoeken de mogelijkheden van automatisering en de return on investment (ROI) ervan. Hierbij ligt de nadruk op tijdsbesteding en loonkosten. Ons uiteindelijke doel is altijd om een optimaal evenwicht te bereiken tussen in-house contentcreatie en het uitbesteden van content. Uit ervaring weten we dat dit van essentieel belang is voor werknemersgeluk en de algehele efficiëntie. Het is zonde om te zien dat er intern tijd wordt besteed aan eenvoudig copy-paste werk, terwijl de creatieve campagnes worden uitbesteed aan externe bureaus. Daarnaast streven we ernaar om de snelheid van contentcreatie en distributie te verhogen, een cruciaal doel in deze dynamische industrie.
Houd je content ‘on-brand’ en beheer de complexiteit van afleverpunten
Ons rapport benadrukt tevens het belang van ‘on-brand’ blijven, de groeiende complexiteit van afleverpunten en het beheer van digitale rechten. In het rapport zal je dan ook een gedetailleerde ROI-berekening vinden, gebaseerd op loonkosten voor verschillende ervaringsniveaus en uitbestedingskosten aan externe bureaus.
Automatisering kan aanzienlijke besparingen opleveren, al was het maar het verminderen van de bestede tijd aan het zoeken naar content.
Efficiëntie met een "single source of truth"-benadering
We benadrukken eveneens de kosten en complexiteit die gepaard gaan met het creëren van verschillende versies van content voor diverse afleverpunten. We stellen een “single source of truth”-benadering voor om de efficiëntie te vergroten en fouten te minimaliseren. Daarnaast besteden we aandacht aan bedrijfsspecifieke factoren, zoals de complexiteit van het goedkeuringsproces en de kosten van goedkeuringstools.
Onze content scan zal je niet enkel inzicht geven in wat je zelf in de hand kan nemen, maar ook welke tools en training nodig zijn om dit te realiseren. We bekijken de mogelijkheden in automatisering die kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen. En daar stopt het niet, er wordt eveneens rekening gehouden met de kosten van opleidingen en de implementatie van nieuwe tools om uw team te ondersteunen.
Klaar om jouw contentbeheer en de uitdagingen die hiermee gepaard gaan efficiënter aan te pakken? Plan een meeting met Geerte.
Interesse in de content scan?
Wil jij graag een uitgebreide analyse dat heel jouw contentcreatie proces onder de loep neemt? Plan dan zeker een meeting met Geerte.
Let’s talk!
Deze blogs zullen je wellicht ook interesseren
Optimaliseer je marketingcontent voor wederverkopers met deze tip
Ontdek hoe Digital Asset Management (DAM) je merkconsistentie verbetert en marketingcontent voor wederverkopers moeiteloos up-to-date houdt. Dit systeem elimineert verwarring, bespaart tijd, en verhoogt de efficiëntie, waardoor je merk sterker en professioneler overkomt.
Waarom blijven we onszelf pijnigen met de opmaak van onze catalogi?
Waarom verspillen we kostbare tijd en energie aan repetitieve, foutgevoelige taken? Met de Dynamic Data Publishing Suite (DDPS) automatiseer je dit proces, zodat je team zich kan richten op creativiteit en strategie.
5 redenen om over te stappen van een mappenstructuur naar een moderne DAM
Brandowners met groeiende digitale assets moeten kiezen tussen traditionele mappenstructuren en een modern Digital Asset Management (DAM) systeem. Wij sommen enkele voordelen op die een DAM-systeem een slimme keuze maakt voor het effectief beheren en distribueren van digitale assets.Misschien vind je deze case studies ook interessant
Lannoo migreert bijna een miljoen assets naar nieuw DAM-systeem
Lannoo migreert bijna een miljoen assets van een verouderd systeem naar een nieuw DAM-platform met hulp van Catena Company. De migratie verliep naadloos en de bestaande metadata werd geautomatiseerd overgezet.
Hoe slim mediabeheer tot optimale oogst leidt: de rol van DAM bij DCM
De Ceuster Meststoffen migreerde naar het geavanceerde DAM-systeem met hulp van Catena Company vanwege problemen met verouderde technologie en inefficiënt beheer van marketingcontent. Catena Company bood een DAM aan met een gebruiksvriendelijke interface, geavanceerde zoekmogelijkheden en integratiemogelijkheden die aansloten op de toekomstvisie van het bedrijf. De migratie verliep vlekkeloos, waardoor DAM nu de centrale bron van waarheid is voor alle media-assets binnen DCM.
