16 april 2024

AS Adventure combineert automatisatie en creativiteit

Joska Fleerackers

Marketeer bij Catena Company

Het samenstellen van een folder is een intensief en tijdrovend proces. Daarom zocht AS Adventure naar een oplossing om dit proces te stroomlijnen en menselijke fouten te minimaliseren. Katrien Dupon, Campaign Manager bij AS Adventure, ging de uitdaging aan en ontdekte al snel dat automatisering hét middel was om deze uitdaging te counteren.

Rechtstreeks contact met een expert

Na een grondige research en enkele gesprekken met diverse partijen, vond Katrien haar weg naar Catena Company. Wat Catena onderscheidde, was de directe betrokkenheid van Workflow Specialist Jan Van Sprengel. Het feit dat AS Adventure direct in contact stond met iemand die dagelijks met deze technologie werkt, bracht een gevoel van vertrouwen met zich mee. Aangezien deze verandering impact zou hebben op verschillende teams binnen de organisatie, was het cruciaal dat deze duidelijk in kaart werd gebracht. En wie anders dan de expert zelf kan dit het best beantwoorden?

Creatieve vrijheid intact

Beleving staat centraal in de folder van AS Adventure, en dat was een element dat absoluut behouden moest blijven. Vanaf het eerste moment werd helder gecommuniceerd dat ontwerpers niet gebonden mochten zijn aan de tool, maar dat de tool juist als ondersteuning diende. Hierdoor werden meer repetitieve taken, zoals het knippen en plakken van prijzen en artikelnummers, geautomatiseerd, terwijl de finishing touch nog steeds het werk van de designers was.

Dit betekent echter niet dat templates taboe waren. In samenwerking met Jan werden tijdens een tweedaagse training templates opgesteld. Technische aspecten werden door hem behandeld, waardoor het creatieve team de finale template kon finetunen naar hun eigen visie. Zo ontstond de perfecte balans tussen technische efficiëntie en creatieve vrijheid in het automatiseren van folders.

Elk team heeft baat bij de implementatie van de Dynamic Data Publishing Suite

Het creëren van een folder is een samenwerking tussen verschillende teams: creatives, buyers, copywriters… Minder nakijken en correcties dat resulteert in minder e-mailverkeer, kleinere foutmarge en een efficiënter tijdsgebruik zijn de resultaten van de DDP Suite bij AS Adventure. Dankzij de juiste begeleiding en training heeft het creatief team nu alle tools in handen om zelfstandig met de DDP Suite hun folders te produceren.