CM bouwt aan nieuwe website met DAM-integratie
Gezondheidsfonds CM is volop bezig met de migratie van hun websites naar een nieuw Content Management Systeem. Met een daarbij horende Digital Asset Management oplossing. Na een lang evaluatieproces waarbij gekeken werd naar referenties, de technische kwaliteiten en de prijs, kwam Catena Company als beste DAM-partner uit de bus.
CM stond voor verschillende uitdagingen. Aan de ene kant hadden ze de migratie naar het nieuwe CMS-systeem en aan de andere kant moest dit nieuwe systeem probleemloos kunnen communiceren met een nieuwe DAM. Maar hoe groter de organisatie, hoe moeilijker het is om een overzicht te behouden van je assets. Voornamelijk wanneer je over de landsgrens heen werkt. Voor het project beschikte CM nog niet over een DAM-systeem.
Stap voor stap naar een gebruiksvriendelijk platform toewerken
Gezien de omvang van het project was een gestructureerde aanpak nodig. Aan de hand van wekelijkse meetings doorliep CM samen met Catena Company de verschillende stappen die nodig zijn om hun DAM helemaal in orde te maken.
Allereerst moet de taxonomie opgesteld worden om alles snel vindbaar te maken. Welke metadata is er nodig, welke filters moeten er zijn, welke afgeleiden moeten automatisch aangemaakt worden… Na een testperiode van ongeveer een maand was de taxonomie volledig in orde en konden de eerste assets geüpload worden.
Maar daar stopt het opzetten van een nieuw DAM-systeem nog niet. Niet alleen moet de look and feel aansluiten bij de huisstijl van de CM, maar het moet ook zo gebruiksvriendelijk mogelijk zijn. Daarom werd er in de volgende fase gekeken naar de afbeeldingen, sliders en tiles die de user experience nog beter konden maken.
Gezien het aantal CM-medewerkers en de verschillende profielen die in de toekomst met de DAM zullen werken, zijn duidelijke afspraken rond gebruikersrechten nodig. Daarvoor werd iedere gebruiker verdeeld in groepen en profielen. Groepen bepalen wie wat mag zien, terwijl profielen bepalen wie wat mag doen. Een groep bestaat bijgevolg uit verschillende profielen.
Tenslotte werd de single sign on geïmplementeerd. Hiermee kan iedereen met zijn werkmail en wachtwoord inloggen zonder voordien over een account te beschikken. Niet alleen is dit veiliger, maar het wijst meteen de standaard ingestelde rechten toe aan een nieuw account. Dit bespaart de administrators heel wat tijd aangezien zij niet elk account apart moeten afgaan om rechten toe te kennen.
Een centrale oplossing voor elke taal
Dankzij de koppeling met Drupal worden alle beelden op de nieuwe website gehaald vanuit de DAM. Hierdoor wordt de mediamap niet overladen door gedateerde en foutieve afbeeldingen. Door de vooropgestelde rechtenstructuur en groepen kunnen de Franstalige en Duitstalige tegenhangers, MC en CKK, niet aan het beeldmateriaal van CM en omgekeerd.
Niet alleen beschikt CM binnenkort over een spiksplinternieuwe website, maar ook de klassieke problemen in verband met assets werden opgelost. Dankzij hun DAM-systeem staan al hun assets centraal, vinden ze alles snel terug en wordt het delen van assets een heel stuk makkelijker. Bij deze zegt Gezondheidsfonds CM vaarwel aan WeTransfer en hallo aan Bynder DAM.
Ook een uitdaging voor ons team?
Laat van je horen en we bespreken je project zo snel mogelijk.
Misschien vind je deze case studies ook interessant
Bioracer zet hun spurt in dankzij de DDP Suite
Veel papieroverschotten en veel tijdsverlies, met deze twee uitdagingen kwam Bioracer aankloppen bij Catena Company. Ontdek hoe ze met behulp van de DDP Suite en customized automation hun werkwijze efficiënter maken en duurzamer te werk gaan.
Niko schakelt sneller met Dynamic Data Publishing
Niko verkoopt meer dan 5000 producten via de groothandel, doe-het-zelfzaken en zelfbouwwinkels in verschillende Europese landen en beheert een brede waaier aan productinformatie. Om de kwaliteit hiervan verder te optimaliseren werd het publicatieproces van datasheets, catalogi en verpakkingen door Catena Company onder de loep genomen.
Renotec biedt klanten transparantie dankzij vereenvoudigde werkprocessen
In het atelier glas in lood worden kunstwerken met zorg gerenoveerd en gerestaureerd. Ontdek hier hoe workflow automation hen daarbij helpt.Deze blogs zullen je wellicht ook interesseren
Hoe brandowners een efficiënt content management opbouwen
De content scan helpt brandowners bij het effectief beheren van de overweldigende contentcreatie door inzicht te bieden in de huidige situatie en te streven naar een balans tussen in-house en uitbestede content. Het rapport benadrukt ook het belang van 'on-brand' blijven en een "single source of truth"-benadering voor efficiëntie, en biedt aanbevelingen voor automatisering en tools.
Slimme strategieën om de stijgende vraag naar content te overwinnen
In een razendsnel tempo is de hoeveelheid marketing content explosief gegroeid, dit wordt door de brandowners ervaren als een ware "content explosie". Deze opmerkelijke verschuiving wordt gedreven door een aantal factoren, waarvan we twee belangrijke factoren onder de loep nemen: de opkomst van nieuwe contactpunten en de diversificatie van contenttypen.
