Haal meer uit je digital assets met een goede taxonomie en metadata
PIM, DAM, taxonomie, metadata
Een designer die een publicatie moet maken, heeft productinformatie en digital assets nodig.
- De productinformatie wordt verzameld in een PIM of Product Information Management
- Digital assets (foto’s, video’s, logo’s, illustraties, etc.) worden beheerd in een DAM of Digital Asset Management
Taxonomie en metadata vormen in deze oplossingen de sleutels tot succes. Zij versnellen de workflow van de designer en zorgen dat je het maximale uit je digital assets haalt.
- Taxonomie is een vorm van classificatie. Kijk bijvoorbeeld naar de biologie, waar dieren in soorten en ondersoorten ingedeeld worden. De ondersoorten hebben alle kenmerken van de soort, maar verschillen onderling wel. Zo ook in de informatica. Taxonomie bepaalt een classificatie en een hiërarchie, waardoor informatie uit verschillende systemen gemakkelijker uitwisselbaar is.
- Metadata is data over data, over digital assets in dit geval.
Soorten metadata
Voor een goed begrip is het belangrijk om een onderscheid te maken tussen de verschillende soorten van metadata. Die kan beschrijvend, structureel, administratief of technisch van aard zijn.
Laten we Het Melkmeisje van Vermeer als voorbeeld nemen.
- Beschrijvende metadata geeft basisinformatie over dit werk specifiek. Bijvoorbeeld de titel, de naam van de schilder of het jaartal van productie. Het is informatie die je bij dit werk kunt plaatsen, maar niet zomaar bij eender welk ander werk van Vermeer of uit datzelfde jaartal.
- Structurele metadata geeft informatie over hoe dit werk gecategoriseerd kan worden. Zo is dit een barok (stijl) werk uit de Gouden 17e Eeuw (periode). Deze informatie laat het toe om het werk in de juiste context te plaatsen. Structurele metadata is bepalend voor de taxonomie van een DAM.
Administratieve en technische metadata kunnen in dit voorbeeld iets vertellen over de aankoop van het werk of de omstandigheden waarin het bewaard moet worden zoals luchtvochtigheid en temperatuur. In digitale bestanden kan het bijvoorbeeld gaan over copyright of bestandsgrootte.
Investeren in taxonomie en metadata loont
De grote voordelen van een goede taxonomie en metadata zijn dus dat je:
- sneller de juiste digital assets terugvindt.
- een veel hogere ROI haalt uit je DAM omdat je de digital assets veel effectiever kunt gebruiken.
Moet ik nu al die digital assets manueel van metadata voorzien?! Weer een vervelende klus erbij…
Wel neen! Catena Company analyseert je data en digital assets en samen bepalen we de optimale taxonomie en metadata strategie voor jouw DAM. Het toekennen van metadata aan je digital assets kan daarna verregaand geautomatiseerd worden, net als het beheer ervan.
Dankzij deze automatisering kunnen we metadata op een veel dieper niveau toepassen, zonder dat het je extra moeite kost.
Whitepaper "Laat je digital assets renderen met metadata"
Op zoek naar nog meer informatie rond metadata? Download onze whitepaper hier.
We leggen je meer uit over de soorten metadata, welke opties belangrijk zijn bij het opstellen van keywords of tags en welke soort keywording je gebruikt.
Download de whitepaper
Ook een uitdaging voor ons team?
Laat van je horen en we bespreken je project zo snel mogelijk.
Cases rond Digital Asset Management
Een volledig operationeel Digital Asset Management systeem biedt belachelijk veel opties. De projecten bij onze klanten zijn daarvan het bewijs. Lees ze en ontdek het zelf.
Hoe slim mediabeheer tot optimale oogst leidt: de rol van DAM bij DCM
De Ceuster Meststoffen migreerde naar het geavanceerde Bynder DAM-systeem met hulp van Catena Company vanwege problemen met verouderde technologie en inefficiënt beheer van marketingcontent. Bynder bood een gebruiksvriendelijke interface, geavanceerde zoekmogelijkheden en integratiemogelijkheden die aansloten op de toekomstvisie van het bedrijf. De migratie verliep vlekkeloos, waardoor DAM nu de centrale bron van waarheid is voor alle media-assets binnen DCM.
CM bouwt aan nieuwe website met DAM-integratie
CM stond voor verschillende uitdagingen. Aan de ene kant hadden ze de migratie naar het nieuwe CMS-systeem en aan de andere kant moest dit nieuwe systeem probleemloos kunnen communiceren met een nieuwe DAM. Want hoe groter de organisatie, hoe moeilijker het is om een overzicht te behouden van je assets. Voornamelijk wanneer je over de taalgrens heen werkt. Voor het project beschikte CM nog niet over een DAM-systeem.
Beeztees schaalt op met Bynder DAM
Met meer dan 2.000 producten in hun gamma en de ambitie voor internationale groei, besloot Beeztees hun digitale assets centraal te beheren in Bynder DAM. Lees meer over hoe Beeztees hun e-commerce platform hebben opgewaardeerd en de feilloze overgang naar hun nieuwe DAM.Meer tips & inzichten
Onze specialisten geven op onze website regelmatig inzichten en tips rond Digital Asset Management weg. Bekijk hieronder de meest recente alvast.
De belangrijkste verschillen tussen Bynder DAM en SharePoint
DAM: Een krachtpatser voor marketeers
Veel marketing professionals zullen het vast beamen: een geslaagde marketingstrategie valt of staat met het beschikken over professioneel beeldmateriaal. Niets is belangrijker dan beelden die de producten, diensten, evenementen, personen en/of locaties ijzersterk in de verf zetten.
5 frustraties waar DAM komaf mee maakt
Met Digital Asset Management beheer je op een georganiseerde en gestructureerde manier alle assets binnen je organisatie. Een platform van enorme waarde, voornamelijk wanneer je over veel assets of dynamische data beschikt. Dankzij DAM kan iedereen op kantoor veel efficiënter te werk gaan. Ontdek aan welke 5 frustraties DAM een einde maakt.
