Maak je archieven weer toegankelijk
16000 krantenknipsel
Brandowners beschikken vaak over gigantische archieven. Krantenknipsels uit vervlogen tijden vormen een dankbare bron van herbruikbare mediacontent. Zo werd Catena Company onlangs gevraagd om een archief van 16000 (!) krantenknipsels meer toegankelijk te maken.
Gelukkig lagen die niet willekeurig opgestapeld in bananendozen, maar ze dateerden wel van voor de tijd dat kranten digitaal werden aangeboden. Ijverige medewerkers hadden al die artikelen ooit ingescand. Digitalisering noemde men dat toen. Ze deden zelfs hun best om elke PDF een zinnige bestandsnaam te geven volgens een vaste structuur, met de publicatiedatum en het onderwerp erin verwerkt.
Wie zoekt, die vindt niet (en zoekt niet verder)
Helaas, het digitale archief was zodanig groot geworden dat er niets meer vindbaar was. Dat had twee nadelen. Ten eerste wisten alle marketingmedewerkers dat het een onmogelijke job was om een relevant artikel te vinden, dus begonnen ze er ook niet meer aan. Het uitgebreide archief werd niet benut. Spijtig, want er zat veel waardevolle content in, die gemakkelijk opnieuw gebruikt kon worden. Ten tweede, die enkele verwoede pogingen om dat ene artikel waarvan iemand het bestaan kende toch terug te vinden, die werden bestraft met veel tijdverlies. Zo kon het niet verder. Maar het archief kon toch niet zomaar opgegeven worden?
Nu kenden de marketingmedewerkers OCR wel, de technologie om tekst in PDF’s te herkennen, maar hoe moesten zij daaraan beginnen? Alle papieren krantenknipsels opnieuw manueel inscannen? Neen toch?
Gelukkig bestond daar een veel eenvoudigere oplossing voor.
Open Sesame
De Bynder DAM (een Digital Asset Management systeem) centraliseert alle digital assets en vereenvoudigt het beheer en het gebruik ervan. Wat specifiek leuk is aan de DAM van Bynder is de toegankelijkheid via API’s. Dat maakt integraties met andere applicaties mogelijk en laat toe om oplossingen op maat te programmeren, zonder dat daar gigantische licentiekosten aan verbonden zijn. Hier wisten onze techneuten wel raad mee.
Via een externe applicatie werden de PDF’s via de Bynder API gedownload, aangeboden aan een online OCR dienst van Adobe en nadien teruggeplaatst als extra versie in de Bynder DAM.
Het gigantische archief opende zich als de grot van Ali Baba. Alle artikelen waren plots doorzoekbaar, een schatkist voor content designers, marketeers en storytellers, die de artikelen uit de oude doos nu gretig gebruiken in hun marketing communicatie. Het bedrijf bespaart hiermee veel zoektijd en dus kosten, maar vooral wordt er meer waarde gecreëerd dankzij de schat aan digital content.
Ook een uitdaging voor ons team?
Laat van je horen en we bespreken je project zo snel mogelijk.
Misschien vind je deze case studies ook interessant
Lannoo migreert bijna een miljoen assets naar Bynder DAM
Lannoo migreert bijna een miljoen assets van een verouderd systeem naar het Bynder DAM-platform met hulp van Catena Company. De migratie verliep naadloos en de bestaande metadata werd geautomatiseerd overgezet.
Bioracer zet hun spurt in dankzij de DDP Suite
Veel papieroverschotten en veel tijdsverlies, met deze twee uitdagingen kwam Bioracer aankloppen bij Catena Company. Ontdek hoe ze met behulp van de DDP Suite en customized automation hun werkwijze efficiënter maken en duurzamer te werk gaan.
Hoe slim mediabeheer tot optimale oogst leidt: de rol van DAM bij DCM
De Ceuster Meststoffen migreerde naar het geavanceerde Bynder DAM-systeem met hulp van Catena Company vanwege problemen met verouderde technologie en inefficiënt beheer van marketingcontent. Bynder bood een gebruiksvriendelijke interface, geavanceerde zoekmogelijkheden en integratiemogelijkheden die aansloten op de toekomstvisie van het bedrijf. De migratie verliep vlekkeloos, waardoor DAM nu de centrale bron van waarheid is voor alle media-assets binnen DCM.Meer tips & inzichten
Onze specialisten geven op onze website regelmatig inzichten en tips rond workflow automation weg. Bekijk hieronder de meest recente alvast.
Hoe brandowners een efficiënt content management opbouwen
De content scan helpt brandowners bij het effectief beheren van de overweldigende contentcreatie door inzicht te bieden in de huidige situatie en te streven naar een balans tussen in-house en uitbestede content. Het rapport benadrukt ook het belang van 'on-brand' blijven en een "single source of truth"-benadering voor efficiëntie, en biedt aanbevelingen voor automatisering en tools.
Slimme strategieën om de stijgende vraag naar content te overwinnen
In een razendsnel tempo is de hoeveelheid marketing content explosief gegroeid, dit wordt door de brandowners ervaren als een ware "content explosie". Deze opmerkelijke verschuiving wordt gedreven door een aantal factoren, waarvan we twee belangrijke factoren onder de loep nemen: de opkomst van nieuwe contactpunten en de diversificatie van contenttypen.
