De kans is groot dat Teconex een belangrijke schakel is in heel wat van je dagelijkse rituelen. En dat mag je letterlijk nemen!
Als één van de toonaangevende Belgische ondernemingen op de markt van laagspanning aansluitingen, is Teconex als sinds 1951 een essentiële speler betreffende de productie, assemblage en verdelingen van elektrische componenten en verlichting die je ongetwijfeld in je woonst of bedrijfsgebouwen zal kunnen terugvinden.
Aanpassingsvermogen is de sterkste troef van Teconex. Het bedrijf streeft ernaar om oplossingen op maat te vinden die voldoen aan de behoeften van elke klant. Een goede match met Catena Company dus.
Het is een kleine wereld en we zijn via verschillende netwerken verbonden met tal van mensen. Zo kwam de marketing manager bij Teconex, in contact met Dennis Martens, accountmanager bij Catena Company. Zij kende Catena Company al vanuit een vroegere samenwerking. Dennis kon haar helder toelichten dat Catena Company veel meer in huis heeft dan de zeer gewaardeerde creatieve trainingen.
De marketing manager zat met een uitdaging rond het beheer van de groeiende hoeveelheid beeldmateriaal en wist niet meteen welk “programma” Teconex daarvoor nodig had. Ze kon wel heel duidelijk de nood schetsen: een centraal systeem om beelden te beheren, een beeldenbank waar medewerkers binnen en buiten Teconex beelden in kunnen up- en downloaden, die bovendien meertalig moest zijn.
Er werd een inspiratiesessie ingericht met een uitgebreide Q&A. Op basis van de Q’s kon Jan Van Sprengel, Workflow Expert bij Catena Company, meteen een levendig beeld vormen van hoe het DAM eruit zou moeten zien. De deskundige A’s versterkten het vertrouwen van de marketing manager en haar team dat ze met de juiste mensen aan tafel zaten.
Jan werkte een demo uit op het DAM platform en toonde aan dat deze oplossing Teconex een enorme tijdswinst zou opbrengen. Ze keurde het project meteen goed.
Het “programma” waar Teconex naar zocht, was dus een DAM, een Digital Asset Management systeem. Bynder biedt een heel flexibel, gebruiksvriendelijk en makkelijk te integreren DAM platform. Daardoor was het de ideale oplossing voor Teconex.
De marketing medewerkers waren onder andere erg opgezet met de mogelijkheid om op voorhand gedefinieerde, vaste formaten van afbeelding automatisch te genereren. Dat bespaarde hen veel tijd aan saaie taken zoals het resizen van afbeeldingen voor verschillende toepassingen. Deze “afgeleide formaten” werden bovendien automatisch ter beschikking gesteld aan degenen die er gebruik van wilden maken.
Nog een waardevol aspect aan het DAM voor Teconex is dat het een SaaS oplossing is, een cloud oplossing dus, die de afbeeldingen, de digital assets altijd en overal toegankelijk maakt voor iedereen die over de juiste rechten beschikt. Die rechten werden in samenspraak geconfigureerd in verschillende gebruikersprofielen. Deze werkwijze maakt het ook gemakkelijk om bijvoorbeeld een nieuwe medewerker in enkele muisclicks meteen de toegang te verlenen die hij of zij nodig heeft.
Het succes van een DAM oplossing schuilt voor een groot deel in een goed begrip van de noden van de gebruikers. Diezelfde gebruikers moeten van bij de start ook actief betrokken worden opdat zij de nieuwe oplossing zouden omarmen. Catena Company beseft dat en stelt daarom systematisch een project team samen bij aanvang van het project. Dat team verzamelt gebruikers en belanghebbenden van Teconex en de specialisten van Catena Company.
Samen werden de noden en de wensen uitgebreid in kaart gebracht en de roadmap voor de implementatie uitgetekend. De voortgang, de inputs en feedback werd snel en accuraat opgevolgd in een gedeelde projectmanagement tool. Deze korte feedback lus bleek erg waardevol tijdens de initiële testfase, waarin onder andere zaken zoals het metadata model en de look & feel nog werden bijgeschaafd. Dat laatste is trouwens niet onbelangrijk! Een userinterface in overeenstemming met de brand identity brengt de gebruikers meteen in een vertrouwde omgeving en bevordert de user adoption.
De uniforme en transparante manier van communiceren zorgde dat iedereen altijd ‘on the same page’ was. Daardoor zijn we samen in een hele korte tijd tot een DAM op maat van Teconex gekomen, die ons veel tijd gaat besparen.
Door het centrale beheer van digital assets in een DAM, tackelt Teconex nu al de toekomstige uitdagingen van een exponentieel groeiende hoeveelheid aan visuele data. Deze SaaS oplossing biedt bovendien de nodige flexibiliteit in een steeds dynamischere werkomgeving. Toegang tot de juiste digital assets, volgens de juiste gebruikersrechten, vanaf eender welk device, op eender welke plek en tijdstip, was nog nooit zo eenvoudig te beheren.
Onze sales, marketing en support teams beschikken nu steeds over up-to-date content en dat is voor iedereen die snel wil schakelen, ontzettend belangrijk.
Laat van je horen en we bespreken je project zo snel mogelijk.