3 meest gestelde vragen over de stopzetting van gesynchroniseerde Adobe Creative Cloud-bestanden
Maak jij veelvuldig gebruik van Adobe Creative Cloud opslag om bestanden te delen met collega’s, opdrachtgevers, drukkerijen, … ? Dan loop je binnenkort tegen problemen aan. Eind juli 2023 kondigde Adobe aan dat vanaf 1 oktober 2024 alle gesynchroniseerde bronnen die gedeeld zijn via Creative Cloud, niet langer ondersteund zullen worden. Voor persoonlijke accounts die niet verbonden zijn met een bedrijfslidmaatschap worden deze veranderingen op 1 februari 2024 doorgevoerd. In deze blog beantwoorden we de meest gestelde vragen met betrekking tot deze beslissing.
Wat met mijn bestanden?
Alle bestanden die zijn opgeslagen in de lokale map van Creative Cloud-bestanden blijven toegankelijk. Echter zal de synchronisatie van deze assets worden stopgezet en zullen ze niet langer beschikbaar zijn voor anderen. De bestanden die in de cloud zijn opgeslagen, zullen vanaf 1 oktober 2024 permanent worden verwijderd. We raden ten zeerste aan om zo snel mogelijk een alternatieve methode te vinden voor het synchroniseren en delen van je assets. Als extra voorzorgsmaatregel is het ook aan te raden om een back-up te maken van al je bestanden op een externe cloudopslag. Het belangrijkste is dat je snel actie onderneemt en ervoor zorgt dat al je assets veilig zijn opgeslagen vóór oktober 2024.
Wat is het gevolg voor de samenwerking binnen mijn bedrijf?
Het tijdstip waarop deze verandering wordt doorgevoerd, is niet voor iedereen gelijk. Nieuwe gebruikers hebben vanaf 1 oktober 2023 geen toegang meer. Voor persoonlijke accounts zonder bedrijfslidmaatschap ligt dit moment op 1 februari 2024. Als laatste zullen ook zakelijke teams vanaf 1 oktober 2024 geen gebruik meer kunnen maken van deze functie. Dit betekent dat je bijvoorbeeld geen bestanden meer kunt delen via Creative Cloud-bestanden met werknemers die na 1 oktober 2023 in dienst zijn getreden.
Zijn mijn Adobe bibliotheken nog veilig?
Doordat velen de communicatie als vaag hebben ervaren, ontstond er al snel onrust onder de gebruikers. Deze onrust was voornamelijk gericht op de toekomst van Adobe CC Libraries. Het gebruik van Adobe CC Libraries is een zegen gebleken voor multidisciplinaire en externe teams. De Adobe-bibliotheek waarborgt het juiste gebruik van de huisstijl. Het feit dat deze functie zou verdwijnen, zet velen weer een paar stappen terug. Om te antwoorden op deze prangende vraag: ja, jouw Adobe CC Libraries zijn nog veilig. Adobe heeft nog geen plannen om deze te verwijderen dus je kan gerust deze werkwijze verder hanteren.
Een goed alternatief
Gebruik je de gedeelde opslag van Adobe om marketing assets centraal aan te bieden, dan is een DAM portal een veel krachtiger alternatief.
Een Digital Asset Management systeem vereenvoudigt het efficiënt beheren, delen en snel vinden van digitale assets zoals afbeeldingen en video’s, dankzij geavanceerde filtermogelijkheden die gebruikers in staat stellen om moeiteloos relevante content te lokaliseren. Met het beheer in de cloud kunnen teams naadloos samenwerken aan projecten vanaf verschillende locaties, terwijl aangepaste toegang en rechten zorgen voor strikte controle over wie welke assets kan bekijken en bewerken. Bovendien maakt het moeiteloos delen van assets binnen en buiten de organisatie effectieve communicatie en samenwerking mogelijk. Aarzel niet om ons te contacteren voor meer informatie over DAM-systemen.
Wie productiebestanden wil blijven delen via een folderstructuur, kan kiezen van alternatieven zoals Teams, OneDrive, DropBox, …
In het kort
We geven een kort overzicht van de belangrijkste punten.
- 1 oktober 2024 worden gesynchroniseerde Creative Cloud bestanden niet meer ondersteund.
-
- Voor persoonlijke Adobe lidmaatschappen is dit al op 1 februari 2024.
- Nieuwe gebruikers hebben geen toegang meer tot deze functie vanaf 1 oktober 2023.
- Lokaal opgeslagen assets worden niet verwijderd.
- Adobe CC Libraries blijft bestaan.
- Hoe sneller je een alternatief vindt, hoe beter.
Interesse in een demo?
Benieuwd naar de werking van een DAM-systeem? Contacteer ons.
Deze blogs zullen je wellicht ook interesseren
Hoe brandowners een efficiënt content management opbouwen
De content scan helpt brandowners bij het effectief beheren van de overweldigende contentcreatie door inzicht te bieden in de huidige situatie en te streven naar een balans tussen in-house en uitbestede content. Het rapport benadrukt ook het belang van 'on-brand' blijven en een "single source of truth"-benadering voor efficiëntie, en biedt aanbevelingen voor automatisering en tools.
Slimme strategieën om de stijgende vraag naar content te overwinnen
In een razendsnel tempo is de hoeveelheid marketing content explosief gegroeid, dit wordt door de brandowners ervaren als een ware "content explosie". Deze opmerkelijke verschuiving wordt gedreven door een aantal factoren, waarvan we twee belangrijke factoren onder de loep nemen: de opkomst van nieuwe contactpunten en de diversificatie van contenttypen.
De belangrijkste verschillen tussen Bynder DAM en SharePoint
Bynder blinkt uit in integraties met creatieve tools, automatische afgeleiden en intuïtieve zoekmogelijkheden, waardoor het ideaal is voor digitale assets en merkconsistentie. Lees de volledige blog voor gedetailleerde informatie en overwegingen voordat je een keuze maakt tussen Bynder en SharePoint.Misschien vind je deze case studies ook interessant
Hoe slim mediabeheer tot optimale oogst leidt: de rol van DAM bij DCM
De Ceuster Meststoffen migreerde naar het geavanceerde Bynder DAM-systeem met hulp van Catena Company vanwege problemen met verouderde technologie en inefficiënt beheer van marketingcontent. Bynder bood een gebruiksvriendelijke interface, geavanceerde zoekmogelijkheden en integratiemogelijkheden die aansloten op de toekomstvisie van het bedrijf. De migratie verliep vlekkeloos, waardoor DAM nu de centrale bron van waarheid is voor alle media-assets binnen DCM.
CM bouwt aan nieuwe website met DAM-integratie
CM stond voor verschillende uitdagingen. Aan de ene kant hadden ze de migratie naar het nieuwe CMS-systeem en aan de andere kant moest dit nieuwe systeem probleemloos kunnen communiceren met een nieuwe DAM. Want hoe groter de organisatie, hoe moeilijker het is om een overzicht te behouden van je assets. Voornamelijk wanneer je over de taalgrens heen werkt. Voor het project beschikte CM nog niet over een DAM-systeem.
