5 frustraties waar DAM komaf mee maakt
Digital Asset Management (DAM) is een centraal beheerd platform dat door elke medewerker als ‘single source of truth’ wordt gebruikt. Met dit platform beheer je op een georganiseerde en gestructureerde manier alle assets binnen je organisatie. Het is net deze werkwijze dat het platform haast onmisbaar maakt op de werkvloer. Voornamelijk als je werkt met veel assets of dynamische data. We sommen kort alle voordelen van DAM op.
Waar kan ik dat terugvinden?
Waarschijnlijk de meest irriterende vraag die voorkomt op de werkvloer. Helaas is dit toch één die vaak gevraagd wordt doordat er geen duidelijke richtlijnen zijn gecommuniceerd. Sommigen sturen het bestand door via mail, andere collega’s zetten het dan weer ergens op de fileserver. In dit laatste geval moet je nog geluk hebben dat je meteen de juiste map aanklikt. Kortom: een heel tijdrovend en frustrerend proces voor alle betrokkenen. Je DAM-systeem is the place to be voor alle bestanden binnen je organisatie. Alle assets die anderen ook nodig hebben, worden hierop geplaatst. Zo weet iedereen direct waar ze alles terugvinden. Dat wordt nog eens vereenvoudigd door een handige filterstructuur en zoekfunctie.
Ik kan niet aan dat bestand…
Als er gewerkt wordt met fileservers is er nog de kans dat sommigen niet aan bepaalde mappen kunnen. Dan zit je weer met het probleem dat ze nooit de nieuwste versie kunnen raadplegen. Je hebt in deze situatie twee keuzes: of je plaatst het bestand ergens anders, maar dan heb je weer een extra map om in het oog te houden of je stuurt elke keer het bestand door. Beide keuzes bieden geen permanente oplossing aan. Vaak worden beperkingen opgelegd vanwege veiligheidsredenen dus het is zeker geen factor om aan je laars te lappen. Binnen DAM pas je per gebruiker de rechten aan. Kies wie bestanden mag uploaden, downloaden of enkel mag lezen. Deze rechten kunnen doorheen de tijd aangepast worden.
Is deze informatie nog actueel?
Bij organisaties waar veel gewerkt wordt met dynamische data zoals prijslijsten, technische fiches en tijdsgebonden evenementen heerst vaak de vraag of de informatie die ze terugvinden op de server nog actueel is. Assets die op Bynder DAM staan, zijn altijd eerst gecontroleerd voordat ze voor iedereen zichtbaar zijn. Alle informatie die terug te vinden is, is dus juist. Maar dan heb je nog de uploaddatum die zichtbaar is per asset. Hieraan zie je vanaf wanneer dat bestand dateert en ben je er zeker van dat je de laatste versie gebruikt.
Oh nee, die WeTransfer-link is vervallen!
Je kent het wel. Je werkt samen met externen en stuurt een WeTransfer-link door met alle nodige assets. Alleen om een week later een mailtje terug te krijgen dat de link vervallen is. Lap, nu moet je alle bestanden opnieuw gaan zoeken en doorsturen. Weeral tijd dat je verloren bent aan iets wat eigenlijk niet zou mogen. Deel bestanden op een veilige manier met een link die gegenereerd wordt via je DAM. Stel zelf een vervaldatum in en controleer de rechten, zelfs na verzending, die je toegekend hebt.
Je moet blijven innoveren
Maar net zoals dat gaat bij alle technologie, is het onmogelijk om stil te blijven staan. Daarom biedt Bynder DAM meerdere opties die het contentcreatieproces vereenvoudigd. Zo helpt Dynamic Asset Transformation met het automatisch aanpassen van afbeeldingen en het verhogen van de laadsnelheid van je website. De content workflow module brengt editorial en creatief werk op een harmonieuze manier samen. Artificiële intelligentie helpt je met het terugvinden van duplicaten en gelijkaardige assets. En dankzij Bynder Studio creëer je digitale content binnen het platform zelf.
Interesse in een demo?
Benieuwd naar de werking hiervan? Contacteer ons.
Deze blogs zullen je wellicht ook interesseren
Hoe brandowners een efficiënt content management opbouwen
De content scan helpt brandowners bij het effectief beheren van de overweldigende contentcreatie door inzicht te bieden in de huidige situatie en te streven naar een balans tussen in-house en uitbestede content. Het rapport benadrukt ook het belang van 'on-brand' blijven en een "single source of truth"-benadering voor efficiëntie, en biedt aanbevelingen voor automatisering en tools.
Slimme strategieën om de stijgende vraag naar content te overwinnen
In een razendsnel tempo is de hoeveelheid marketing content explosief gegroeid, dit wordt door de brandowners ervaren als een ware "content explosie". Deze opmerkelijke verschuiving wordt gedreven door een aantal factoren, waarvan we twee belangrijke factoren onder de loep nemen: de opkomst van nieuwe contactpunten en de diversificatie van contenttypen.
De belangrijkste verschillen tussen Bynder DAM en SharePoint
Bynder blinkt uit in integraties met creatieve tools, automatische afgeleiden en intuïtieve zoekmogelijkheden, waardoor het ideaal is voor digitale assets en merkconsistentie. Lees de volledige blog voor gedetailleerde informatie en overwegingen voordat je een keuze maakt tussen Bynder en SharePoint.Misschien vind je deze case studies ook interessant
Hoe slim mediabeheer tot optimale oogst leidt: de rol van DAM bij DCM
De Ceuster Meststoffen migreerde naar het geavanceerde Bynder DAM-systeem met hulp van Catena Company vanwege problemen met verouderde technologie en inefficiënt beheer van marketingcontent. Bynder bood een gebruiksvriendelijke interface, geavanceerde zoekmogelijkheden en integratiemogelijkheden die aansloten op de toekomstvisie van het bedrijf. De migratie verliep vlekkeloos, waardoor DAM nu de centrale bron van waarheid is voor alle media-assets binnen DCM.
CM bouwt aan nieuwe website met DAM-integratie
CM stond voor verschillende uitdagingen. Aan de ene kant hadden ze de migratie naar het nieuwe CMS-systeem en aan de andere kant moest dit nieuwe systeem probleemloos kunnen communiceren met een nieuwe DAM. Want hoe groter de organisatie, hoe moeilijker het is om een overzicht te behouden van je assets. Voornamelijk wanneer je over de taalgrens heen werkt. Voor het project beschikte CM nog niet over een DAM-systeem.
