Workflow

Catena Company ondersteunt brandowners die zelf hun visueel marketingmateriaal willen maken, beheren en communiceren.

Meer info

Digital Asset Management

Een goed Digital Asset Management (DAM) systeem maakt alle bestanden beschikbaar en doorzoekbaar.

Meer informatie

Digital Data Publishing

Met Digital Data Publishing versnel je het creatieproces van je marketingmateriaal en doe je dat efficiënt, foutloos en schaalbaar.

Meer informatie

Customized Automation

Via maatwerk kunnen middleware oplossingen worden ontwikkeld die de missing link vormen tussen verschillende 3th party systemen.

Meer informatie

Omnichannel publishing

Bouw je verhaal op één plaats, publiceer het op uiteenlopende mediatypes. Omnichannel Publishing bespaart tijd, kosten en frustraties voor elk type bedrijf.
Meer informatie

Template: index.php

UK verstrengt regelgeving omtrent labels op voorverpakte voeding vanaf 1 oktober 2022

Jouw labels conform maken hoeft geen titanenwerk te zijn!

Wat verandert er?

Het belangrijkste is wellicht dat er vanaf oktober op elk label een naam en adres van een verantwoordelijke Britse firma moet staan. Dat kan een Britse invoerder of een Brits filiaal van een buitenlandse onderneming zijn.

De UK hanteert verder de vertrouwde richtlijnen, maar ook in verband met de labeling van alcoholische dranken werd in mei nog een update geplaatst op de website van de Britse overheid. Food bedrijven die in de UK handel drijven, mogen zich wellicht aan nog meer veranderingen verwachten.

Fictief voorbeeld van een glazen pot waarop een foodlabel hangt van organic honey
Fictief foodlabel voor organic honey ter illustratie

Digitalisering met de DDP suite

Digital Data Publishing (DDP) is de next step naar een volledige digitalisering. In de DDP Suite werk je met templates die automatisch gevuld worden met data uit de technologie stack. Dat zijn typisch InDesign templates, maar het kunnen ook Photoshop of andere templates zijn. Wanneer bepaalde productinformatie wijzigt, bijvoorbeeld in een Product Informatie Management (PIM) systeem, dan wordt die meteen overgenomen in het design van de betreffende labels. De DDP Suite integreert dus de ganse technologie stack, en dat kan heel ver gaan: PIM, DAM, CRM, CMS, ERP, … Ja zelfs data die nog in een eenvoudige Excel sheet bewaard worden, kan de DDP Suite integreren. Je hoeft dus niet eerst te investeren om je technologie stack helemaal op orde te brengen!

  • Met de DDP Suite kunnen organisaties in de food sector gemakkelijk en snel hun labels conform maken met de nieuwe regelgeving voor de Britse markt. En daarbij speelt het helemaal geen rol met welke systemen (PIM, DAM, CRM, CMS, ERP, …) er gewerkt wordt en in hoeverre deze al dan niet geïntegreerd of geautomatiseerd zijn.
  • Het spreekt voor zich dat de DDP Suite ook voor non-food bedrijven van grote waarde is. Elke organisatie met een uitgebreide product portfolio die op verschillende markten actief is kan met de DDP Suite grote winsten boeken.
  • De DDP Suite kan voor alle vormen van ‘publicaties’ het proces digitaliseren: labels, verpakkingen, technische fiches, productfiches, catalogi, webshops, programmaboekjes, gepersonaliseerde offertes, …

Misschien vind je deze case studies ook interessant

Meer tips & inzichten

Hoe maak jij Declaration of Performance documenten?

Tot voor kort werden al deze documenten bij Soudal opgemaakt in Word. Een tijdrovende en foutgevoelige job, zo bleek. Naarmate er meer verschillende producten in meer landen in omloop gebracht werden, nam de complexiteit snel toe. De verdere digitalisering van dit proces zou een hoop werk kunnen besparen.

Bij zo’n digitalisering komen wel wat uitdagingen kijken, maar de inhoud en de structuur van DOP documenten is strikt bepaald, en dat maakt het makkelijk om met templates te werken en de product informatie via een tabelstructuur in te voeren. Een proces automatiseren is echter één zaak, de juiste inputs verzamelen en de output documenten meteen op de correcte wijze exporteren een andere.



Meer dan DOP documenten

Soudal leerde door de samenwerking met Catena enkele waardevolle best practices en vertrouwt nu ook voor andere publicaties op de DDP-Suite. Technische fiches en labels voor op de gekende kokers worden op een gelijkaardige manier volledig automatisch gegenereerd. Dat kan gemakkelijk, omdat Catena de ganse marcom technologie stack mooi integreerde.

De aanschaf en integratie van technologie is een kosten/baten overweging die bedrijven vaak te lang uitstellen. Niet onlogisch, want we zijn van nature bang om bestaande processen te verstoren, ook al werken die traag en foutgevoelig. Daarnaast probeert ook iedere werknemer of elk team zijn eigen probleem op te lossen. De bottleneck wordt dan gemakkelijk verschoven naar een andere afdeling.

Integratie van de technologie stack is daarom een absolute must. Dat is onvermijdelijk voor grote organisaties, maar rendeert ook voor kleinere KMO’s. Elk bedrijf moet tegenwoordig tal van publicaties beheren, zowel voor administratieve als marketing & sales doeleinden.


Voorbeeld technical data sheets Soudal


Welke publicaties baren jou zorgen?


Programmaboekjes

Verpakkingen

Technische fiches

Productfiches

Catalogi

Labels

Offertes

Andere

DOP Documenten

Datasheets


Misschien interesseren dezes cases over Digital Data Publishing je ook

Meer tips & inzichten

Hou opgemaakte prijslijsten met één klik up-to-date

Een voorbeeld

Neem bijvoorbeeld een bedrijf dat 20 collecties en brands via een dealernetwerk in 8 landen verkoopt. Dat zijn 20 x 8 prijslijsten, nog eens x 2 voor aan- en verkoopprijzen, 320 dus.

Met de continu wijzigende grondstofprijzen is het momenteel gangbaar om alle prijslijsten maandelijks aan te passen. Dat betekent dat alle 320 prijslijsten 12 x per jaar geüpdatet worden. Jaarlijks worden er in dit bedrijf dus 3840 (!) documenten gecreëerd. Daar is al gauw een voltijdse medewerker voor nodig.

En wat nog erger is, de marketingmedewerker die deze taak toebedeeld krijgt, wordt daar zelden vrolijk van. Het is meestal afstompend manueel copy-paste werk, dat precies daardoor ook erg foutgevoelig is.


Een voorbeeld uit de samenwerking met Wolf Oil


Voordelen van de DDP Suite

De DDP Suite verlost je marketing medewerkers dus van vele uren erg saai werk en van de druk die salesmedewerkers hen opleggen om sneller updates aan te leveren. Want vergeet niet dat de verkoop niet kan doorgaan als er geen juiste prijslijsten beschikbaar zijn. Ook je salesmensen, dealers en klanten krijgen dus een betere service dankzij Catena’s DDP Suite. De inhoud van je prijslijsten zal bovendien foutloos zijn (mits correcte ingave in de gekoppelde databases uiteraard) en het format consistent. Je prijslijsten stralen dus op een uniforme wijze je brand identity uit.

Merk verder nog op dat Digital Data Publishing veel verder gaat dan de automatisering van de publicatie van prijslijsten. De DDP Suite technologie pas je op precies dezelfde manier ook toe voor de publicatie van catalogi, labels, productfiches, technische fiches, etc.


Een voorbeeld uit de samenwerking met Libert


Misschien interesseren deze case studies je ook

Meer tips & inzichten

Onze specialisten geven op onze website regelmatig inzichten en tips rond Digital Data Publishing weg. Bekijk hieronder de meest recente alvast.

Brandownersday 2022… Tech trends voor brands

Dinsdag 14 maart was het zover. De count-down stond op 0. De jaarlijkse Brandownersday zwaaide de deuren open! Dat waren de deuren van cultuur- en kunstencentrum deSingel, een toplocatie en een sterk merk. De talrijk opgekomen brandowners waren dan ook in hun nopjes, bij een hapje en een drankje in de blauwe foyer. De marketing en communicatie professionals genoten van de netwerkgelegenheid en deelden hun ervaringen over technologieën en trends in visuele communicatie. De verwachtingen waren hoog, het kaliber van de sprekers navenant.

Soudal en Hillewaere – Workflow automatisering en digital asset management

Na de hartelijke welkomstwoordjes van Katrijn en Geerte namens deSingel en Catena Company, mocht Luc Thys, Group Director Marketing and R&D bij Soudal, de spits afbijten. Het publiek luisterde geboeid naar de uiteenzetting over de complexiteit van de productie van honderden miljoenen kokers lijmen, onder Soudal brand en private label: 1.200 technische datasheets, 1.750 declarations of performance, 5.000 packshots, 27 talen, … Meer dan uitdagingen genoeg voor een Workflow Automatisering.

De grootschaligheid van deze case maakte indruk en Luc sprak met veel kennis van zaken. Hij was vooral blij dat hij in de muziekstudio geen instrument moest bespelen. Ellen Spooren, Marketing Director bij Hillewaere Groep, sloot naadloos aan met een toelichting van hoe haar marketing team een Hillewaerdige communicatie verzekert.



Take the Lead en deSingel: PIM en marketing automation

Na de pauze verduidelijkte Kristof Van Roy, Product Owner bij Take The Lead, voor eens en voor altijd wat een PIM is. Het heeft dus niets te maken met de heerlijke koekjes, maar wel met het beheren van product informatie. Take The Lead en Catena Company slaan de handen in elkaar omdat digital asset management en product information management in marketing en communicatie samenkomen. Met heldere voorbeelden uit de e-commerce en data publishing toonde Kristof het belang van een PIM aan.



Unieke brands!

Zo liep een boeiende middag naar de avond toe. De sprekers mochten bij Geerte in de zetel – of op de bank, voor de Nederlandse vrienden – acute vragen uit het publiek beantwoorden en de gesprekken liepen verder bij koffie, cake en ander lekkers. Pierre nam ons nog mee voor een rondleiding door deSingel. Iedereen begreep meteen waarom Pierre zo fier is op de realisaties van Stynen en Beel, en op de prestaties van alle medewerkers.

Snoepen van cultuur in deSingel is een ware beleving in een uniek kader. Net zo willen alle brandowners hun aanbod in een uniek jasje steken, hun merk sterk positioneren, zonder kopzorgen. Die brandowners bijstaan met de juiste marketing technologie is precies wat Catena Company samen met haar partners doet.

Misschien vind je deze case studies ook interessant

Vrede tussen IT en Marketing dankzij Digital Data Publishing

Vrede tussen IT en Marketing dankzij Digital Data Publishing

Data Publishing

Vroeger was database publishing de geijkte manier om data die mooi in geordende databases stond te publiceren. Door de toegenomen hoeveelheid en de complexiteit van data, zijn marketeers en designers steeds meer genoodzaakt om in de data zelf te morrelen, als ze hun input op de juiste manier willen verkrijgen. IT mensen vinden dat niet zo fijn.

Waarom spreken we van Digital Data Publishing?

We spreken expliciet over Digital Data Publishing, en niet database publishing, want Digital Data Publishing kan de complexiteit van data – zoals die in de meeste organisaties beschikbaar is – feilloos aan en digitaliseert het ganse publishing proces.

Met Digital Data Publishing versnel je dus het creatieproces van je marketingmateriaal en doe je dat efficiënt, foutloos en schaalbaar. Catalogi, technische productfiches, etiketten, programmaboekjes, insteekkaarten, … Data Publishing automatiseert het proces vanaf het verzamelen van data uit verschillende bronnen, over het ontwerp van je materiaal, tot de publicatie ervan. De designer behoudt altijd de controle over het eindresultaat.

Digital Data Publishing bespaart tijd, kosten en frustraties voor elk bedrijf, elke organisatie, elke brandowner die de creatie van het marketingmateriaal zelf in handen neemt.

Catena Company ontzorgt met Digital Data Publishing zowel de Marketing, alsook de IT afdeling. Onze slimme Digital Data Publishing oplossingen transformeren de content creatie en raken aan geen enkele data! Niet in databases. Niet in lijstjes. Niet in Excel files. Nergens. De integriteit van je data is verzekerd en toch krijgt de marketeer de juiste data automatisch op een zilveren schoteltje. Snel, gestructureerd en up-to-date.

Hoe werkt het?

Data snel verzamelen, structureren en op een slimme manier verwerken tot fraaie outputs. Dat is wat Digital Data Publishing voor je doet!

Data verzamelen

De grootste winst wordt meestal in die eerste stap gemaakt: het snel verzamelen van de nodige data.

De vraag is hoe toegankelijk alle data is in PIM- en ERP-systemen, Excel sheets of nog andere documenten. Vergeet niet dat het hier veelal gaat om beeldmateriaal, wat toch wel data met een zekere complexiteit is. Dikwijls is er nog een ‘database connector’ nodig. Daarmee wordt nooit aan de databases en de data zelf geraakt. Beheerders en andere gebruikers van de data hoeven zich dus geen zorgen te maken. Zij kunnen naar believen met de data werken en deze updaten. Zo werken de designers ook steeds met de juiste informatie.

Data vormgeven in InDesign

Als alle inputdata verzameld is, dan wordt die gestructureerd aangeboden in het Digital Data Publishing proces en start de ontwerpfase. Ook daarin valt meestal een grote efficiëntieslag te slaan.

Soms wordt er al met Adobe InDesign templates gewerkt. Als dat niet het geval is dan worden die best aangemaakt. Catena Company kan je hierin opleiden, zodat je er zelf mee aan de slag gaat. Of je besteedt het uit aan Howart, en je bent meteen vertrokken. Bovendien kunnen veel repetitieve manuele handelingen in InDesign geautomatiseerd worden. Catena Company heeft de kennis en de kunde om te integreren met de Creative Cloud apps en services van Adobe aan de hand van scripting, API’s en SDK’s. Zo verlossen we designers van het saaie werk en kunnen ze hun creativiteit loslaten op activiteiten met echte meerwaarde.

Output bewonderen

Op het einde van het ontwerpproces worden de publicaties foutloos uitgestuurd in het gewenste format. Naar print of digitale media, naar vestigingen, winkels, klanten, …

Het resultaat van het ganse Data Publishing proces is een meetbare tijdswinst en een herverdeling van taken en rollen. Medewerkers in organisaties die Data Publishing toepassen ervaren een shift naar werk dat waardevoller is en meer voldoening geeft. De ruimte wordt voor hen gecreëerd om hun skills te upgraden en naar de next level door te stromen.

Bepaal je ROI met een heldere analyse

De ROI van Digital Data Publishing is direct meetbaar op basis van de tastbare winsten, maar telt dubbel in de betere benutting van het potentieel van je mensen.

Vroeger waren we op premedia heel veel bezig met inhoudelijke correcties. Die administratieve taken bezorgden tamelijk wat stress. We zijn zeer tevreden dat we ons met premedia terug kunnen concentreren op de layout en de realisatie van een mooi seizoensbrochure.
Patrick Florin, Premedia deSingel (Antwerpen)
Patrick Florin
Premedia deSingel (Antwerpen)

Of Digital Data Publishing ook voor jouw bedrijf waardevol is, kan met een heldere analyse zwart op wit beoordeeld worden. Daarmee wordt de publishing nood en de manier waarop die momenteel ingevuld wordt in kaart gebracht.

  • Welke publicaties worden er gemaakt?
  • Hoe vaak?
  • Hoe snel moeten die beschikbaar zijn?
  • Welke data wordt er gebruikt?
  • Maar ook, wie werkt er mee aan de publicaties?
  • Welke taken worden er precies uitgevoerd?
  • Hoeveel tijd wordt eraan gespendeerd?
  • Welke uitdagingen stellen zich?
  • Wat is de totale kost per publicatie?

Na deze analyse wordt de blauwdruk voor het geautomatiseerde werkproces uitgetekend, een Digital Data Publishing voorstel, ondersteund door een transparante business case met duidelijke ROI.

Met Digital Data Publishing sla je dus een flinke efficiëntieslag. De grote kracht erachter is een slimme integratie van IT en design. Zo maakt je bedrijf winst en kunnen IT en Marketing in vrede samenwerken.

Zijn jullie jaarverslagen ESEF-ready?

Voor veel bedrijven zal de term ‘ESEF’ nog vreemd in de oren klinken maar reeds in 2013 besliste Europa dat vanaf 1 januari 2020 alle ondernemingen die effecten uitkeren, hun financiële jaarrapportering verplicht beschikbaar moeten stellen in het ESEF formaat (European Single Electronic Format), een variant op XHTML. ESEF zorgt ervoor dat jaarverslagen toegankelijker worden en vereenvoudigt de analyse en het vergelijken met andere verslagen door computer programma’s.

Voor de komst van deze standaard, bestond er geen uniforme gestructureerde manier om financiële informatie van bedrijven te publiceren en uit te wisselen. Hierdoor ging een heel stuk transparantie verloren en was het noodzakelijk om heel wat tijdrovende handelingen te verrichten om data afkomstig uit het éne systeem, toe te voegen in een ander systeem. ESEF lost alle onduidelijkheden hierrond op, voorkomt fouten, zorgt voor efficiëntie en tijdswinst en zorgt voor een transparant beeld van elke onderneming. Geen onbelangrijk gegeven voor overheden en investeerders in een geglobaliseerde economie.

Belangrijk om weten is dat enkel het document aanbieden in XHTML formaat, onvoldoende is. Om te voldoen aan de Europese wetgeving, is het belangrijk dat alle financiële informatie aanwezig in het ESEF document, wordt voorzien van het juiste specifieke ‘label’ of ’tag’. Een lijst van beschikbare tags werd ondergebracht in een inline XBRL standaard (eXtensible Business Reporting Language). Deze taxonomie wordt aangeboden en onderhouden door  ESMA (European Securities and Markets Authority). Het is dus absoluut niet toegestaan om eigen tags vast te leggen of te gebruiken. Door het toekennen van deze universele tags, wordt ons document intelligent en kan ieder systeem automatisch deze documenten inlezen en verwerken. En zo kan bv. elke systeem snel en automatisch te weten komen wat de balans is van een onderneming.

We hebben het uitgebreid over ESEF in onze whitepaper. Vul je gegevens hieronder in om hem te downloaden.

    Ik ontvang graag de maandelijkse nieuwsbrief vol met creatieve blogs en tips!

    Maak sneller catalogi met deze 10 handige tips

    Het maken van een succesvolle productcatalogus gaat niet over één nacht ijs. Vaak wordt er een langere periode met een gans team aan gewerkt en vergt het heel wat inspanningen. Wordt er altijd even efficiënt gewerkt of zijn er mogelijkheden om kosten te besparen? Graag sommen we 10 handige tips op die de efficiëntie verhogen en de productiekosten tot een minimum beperken.

    First things first

    Een catalogus moet vooral visueel een pareltje zijn en de producten moeten optimaal worden weergegeven in een aangename layout. Zorg steeds dat een goedkeuring van de layout wordt bekomen alvorens er wordt overgegaan tot productie. Layoutwijzigingen tijdens de productie kunnen immers voor enorme vertragingen zorgen. Ontwerp enkele pagina’s en leg het voor aan de marketing verantwoordelijken, productspecialisten, sales managers en de directie. Pas nadat iedereen akkoord is met het gekozen ontwerp, kan er worden overgegaan tot de vormgeving van de andere pagina’s.

    Bepaal de juiste pagina grootte

    Verschijnt de catalogus enkel digitaal in PDF formaat of flipping book, of wordt deze ook nog gedrukt? Het juiste formaat kiezen is enorm belangrijk waarbij de keuze van een liggende of staande layout een belangrijke factor is. Maar ook de totale afmeting kan een invloed hebben op de kosten van het drukwerk en de verzending.

    Verzamel alle content

    Om snel en efficiënt aan de slag te gaan is het belangrijk over alle content te beschikken. Vaak worden in een catalogus niet alleen producten weergegeven maar is er ook een inleidende tekst, meer informatie over het bedrijf, bestelformulieren, contactinformatie, …

    Ook deze informatie moet beschikbaar zijn op het moment dat er met de productie wordt gestart.

    Bepaal de volgorde van je producten

    Bepaal voor de productie van de catalogus de volgorde van de producten. Hoe worden ze gegroepeerd en gesorteerd? In functie van de toepassing? De doelgroep? Maar leg niet alleen vast in welke volgorde items moeten worden weergegeven, maar ook welke product informatie moet getoond worden. Welke informatie is relevant voor de consument, en welke niet?

    Centraliseer productinformatie

    Om snel tot de productie van catalogi te kunnen overgaan, is het belangrijk dat alle product informatie gecentraliseerd wordt. Dit kan in een eenvoudig Microsoft Excel bestand, een database of een PIM systeem (Product Information Management systeem) zijn. Op die manier kan alle productinformatie en/of prijzen bij elkaar worden gebracht.

    Centraliseer je afbeeldingen

    Vaak wordt in elke catalogus één of meerdere afbeeldingen getoond. Belangrijk is dat al deze afbeeldingen worden ondergebracht op één centrale locatie waarbij de afbeeldingen een logische naam of productnummer hebben. Deze afbeeldingen kunnen worden ondergebracht op een centrale server locatie of in een DAM oplossing. Aangewezen is dat de juiste referentie van onze afbeelding ook wordt ondergebracht bij de product informatie. Zo weet iedereen heel snel welke afbeelding bij welk product hoort.

    Zorg voor de juiste afmetingen van de afbeeldingen

    Een cataloog kan honderden of zelfs duizenden afbeeldingen bevatten van de producten. Wanneer de afbeeldingen in de layout zeer klein worden weergegeven, maar de originele bestanden veel groter zijn, kan dit de productie tijd enorm vertragen. Aangewezen is om de afmetingen van de afbeeldingen te optimaliseren voor de catalogi door ze te verkleinen naar de juiste grootte.

    Gebruik plug-ins voor Adobe Indesign

    Catalogi worden vaak opgemaakt met het programma Adobe Indesign. Standaard heeft deze oplossing verschillende krachtige instrumenten maar door gebruik te maken van externe plug-ins zoals EasyCatalog krijgt de productie een enorme boost. EasyCatalog kan zorgen voor een koppeling tussen de data, en de layout. Hierdoor beschikken de vormgevers tot op het laatste ogenblik over de meest recente informatie. Het werken met meerdere taalversies wordt, mits de juiste aanpak, kinderspel. Het gebruik van dergelijke geautomatiseerde oplossing is een must voor elke professional.

    Gebruik templates

    Is de layout voor elke pagina uniek of zijn de productpagina’s dezelfde? Vaak kan het gebruik van templates, die bepalen hoe producten op een pagina worden weergegeven, voor enorme snelheidswinst zorgen. Die templates kunnen ook aangesproken worden via EasyCatalog om pagina’s al dan niet (semi) automatisch op te maken. Het gebruik van verschillende templates is perfect mogelijk.

    Gebruik stijlen

    Het gebruik van stijlen is een absolute must voor wie snel en productief aan de slag wil met het bouwen van catalogi. Deze basis functionaliteit van Adobe Indesign wordt nog steeds niet door iedereen toegepast maar voor een efficiënte productie, is het absoluut vereist.

    Wil je meer weten over hoe je de productie van catalogi een boost kan geven? Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van EasyCatalog en hoe die voor jou een meerwaarde kunnen zijn? Aarzel dan niet om contact op te nemen. Catena Company is niet alleen leverancier van EasyCatalog, maar voorziet ook training en ondersteuning op maat waardoor je snel aan de slag kan.

    Packshots maken met 1 druk op de knop?

    Boss Paints is één van de meest outstanding bedrijven in hun sector. Een familiebedrijf in een markt die gedomineerd wordt door multinationals. Zij zijn anders dan de gewone verffabrikant, – groothandelaar en -retailer. Hun visie en missie: de wereld een mooiere plaats maken met kleur.

    Manueel werk met verfpotten

    Voor hun jaarlijkse productcatalogus, website en tal van andere communicatie maken ze bij Boss Paints meer dan 1000 packshots. Elke packshot werd manueel door Boss Paints gemaakt.

    Hoe gingen ze te werk?

    In Photoshop werd een etiket gemaakt (met verschillende specificaties, icoontjes, designs, talen …), en dit werd afgedrukt. Vervolgens werd het etiket op de correcte verfpot geplaatst en er werd een packshot gemaakt met een fototoestel. Deze packshot moest uiteraard altijd op dezelfde manier gefotografeerd worden. Het is niet altijd gemakkelijk deze foto’s met eenzelfde kwaliteit te maken (in de correctie positie, met dezelfde belichting enzovoort).

    Je raadt het al, een zeer tijdrovende bezigheid, temeer omdat bij updates of correcties het ganse proces opnieuw moet doorlopen worden.

    Wat kon er verbeterd worden?

    Catena Company heeft in het verleden al marketingprocessen geautomatiseerd voor Boss Paints. Er werd ons gevraagd te onderzoeken of het proces van de creatie van pack-shots niet efficiënter kon verlopen.

    Tijd- en efficiëntie winst kon worden gerealiseerd door:

    • Real-time in te kunnen spelen op veranderingen (van zodra er een nieuw label of etiket is, is de verpakking klaar)
    • Zorgen voor een consistente kwaliteit die vervolgens zorgt voor een eenduidige productbeleving, op elk moment en via elk medium.
    • Het proces minder afhankelijk te maken van grafische specialisten
    • Nieuwe en moderne outputformaten mogelijk te maken zoals rendering van een pdf op een 3D afbeelding bijvoorbeeld.

    Zo zochten onze workflow specialisten niet alleen naar een oplossing om dit proces te vereenvoudigen, maar ook hoe de content van de etiketten automatisch kon worden opgemaakt door koppelingen te voorzien met de PIM- en ERP-systemen van Boss Paints.

    Etiketten ontwikkelen met één druk op de knop

    Het tijdrovende werk om etiketten te maken in Adobe Photoshop werd geautomatiseerd.

    Door Adobe InDesign templates te koppelen aan de PIM-database, worden deze automatisch opgemaakt. Er werd hiervoor rekening gehouden met de verschillende wensen op vlak van lay-out. Verschillende pictogrammen worden getoond met telkens een andere kleur en aangepaste tekst. De eisen zijn afgetoetst met de wettelijke voorschriften en reglementering die gelden voor deze specifieke toepassingen.

    Het resultaat is dat er nu automatisch een drukklare PDF van een etiket wordt gegenereerd vanuit een online tool met behulp van Adobe InDesign templates.



    Verder werd ook door automatisering het maken van manuele packshots overbodig gemaakt.

    Per verpakking zijn er sjablonen in Adobe Photoshop (per verfpot is dit één template of sjabloon). Elk sjabloon is uniek (afmetingen, diameter, hoogte, enz …). Van een sjabloon kunnen wel varianten bestaan. Een variant is een aanpassing die geen impact heeft op de afmetingen zoals bijvoorbeeld een ander kleur van deksel, andere kleur van pot enz.

    Aan deze sjablonen worden nadien de etiketten van het product toegevoegd (de packshots), die worden aangeleverd in pdf. De output van het resultaat kan gekozen worden: psd, tiff, jpeg. Op deze manier zijn deze onmiddellijk beschikbaar voor de webshop, publiciteit, catalogus & fotoarchief, inventaris, publicaties, …

    Hoe ervaarde Boss Paints de samenwerking?

    Stefaan Geeraert: “Om dergelijke projecten te doen heb je geen leverancier nodig, maar een partner. Deze rol werd zeker opgenomen. Catena dacht mee, implementeerde de oplossing en verleende een uitstekende support.”