Workflow

Catena Company ondersteunt brandowners die zelf hun visueel marketingmateriaal willen maken, beheren en communiceren.

Meer info

Digital Asset Management

Een goed Digital Asset Management (DAM) systeem maakt alle bestanden beschikbaar en doorzoekbaar.

Meer informatie

Digital Data Publishing

Met Digital Data Publishing versnel je het creatieproces van je marketingmateriaal en doe je dat efficiënt, foutloos en schaalbaar.

Meer informatie

Customized Automation

Via maatwerk kunnen middleware oplossingen worden ontwikkeld die de missing link vormen tussen verschillende 3th party systemen.

Meer informatie

Omnichannel publishing

Bouw je verhaal op één plaats, publiceer het op uiteenlopende mediatypes. Omnichannel Publishing bespaart tijd, kosten en frustraties voor elk type bedrijf.
Meer informatie

Template: index.php

UK verstrengt regelgeving omtrent labels op voorverpakte voeding vanaf 1 oktober 2022

Jouw labels conform maken hoeft geen titanenwerk te zijn!

Wat verandert er?

Het belangrijkste is wellicht dat er vanaf oktober op elk label een naam en adres van een verantwoordelijke Britse firma moet staan. Dat kan een Britse invoerder of een Brits filiaal van een buitenlandse onderneming zijn.

De UK hanteert verder de vertrouwde richtlijnen, maar ook in verband met de labeling van alcoholische dranken werd in mei nog een update geplaatst op de website van de Britse overheid. Food bedrijven die in de UK handel drijven, mogen zich wellicht aan nog meer veranderingen verwachten.

Fictief voorbeeld van een glazen pot waarop een foodlabel hangt van organic honey
Fictief foodlabel voor organic honey ter illustratie

Digitalisering met de DDP suite

Digital Data Publishing (DDP) is de next step naar een volledige digitalisering. In de DDP Suite werk je met templates die automatisch gevuld worden met data uit de technologie stack. Dat zijn typisch InDesign templates, maar het kunnen ook Photoshop of andere templates zijn. Wanneer bepaalde productinformatie wijzigt, bijvoorbeeld in een Product Informatie Management (PIM) systeem, dan wordt die meteen overgenomen in het design van de betreffende labels. De DDP Suite integreert dus de ganse technologie stack, en dat kan heel ver gaan: PIM, DAM, CRM, CMS, ERP, … Ja zelfs data die nog in een eenvoudige Excel sheet bewaard worden, kan de DDP Suite integreren. Je hoeft dus niet eerst te investeren om je technologie stack helemaal op orde te brengen!

  • Met de DDP Suite kunnen organisaties in de food sector gemakkelijk en snel hun labels conform maken met de nieuwe regelgeving voor de Britse markt. En daarbij speelt het helemaal geen rol met welke systemen (PIM, DAM, CRM, CMS, ERP, …) er gewerkt wordt en in hoeverre deze al dan niet geïntegreerd of geautomatiseerd zijn.
  • Het spreekt voor zich dat de DDP Suite ook voor non-food bedrijven van grote waarde is. Elke organisatie met een uitgebreide product portfolio die op verschillende markten actief is kan met de DDP Suite grote winsten boeken.
  • De DDP Suite kan voor alle vormen van ‘publicaties’ het proces digitaliseren: labels, verpakkingen, technische fiches, productfiches, catalogi, webshops, programmaboekjes, gepersonaliseerde offertes, …

Misschien vind je deze case studies ook interessant

Meer tips & inzichten

Hoe maak jij Declaration of Performance documenten?

Tot voor kort werden al deze documenten bij Soudal opgemaakt in Word. Een tijdrovende en foutgevoelige job, zo bleek. Naarmate er meer verschillende producten in meer landen in omloop gebracht werden, nam de complexiteit snel toe. De verdere digitalisering van dit proces zou een hoop werk kunnen besparen.

Bij zo’n digitalisering komen wel wat uitdagingen kijken, maar de inhoud en de structuur van DOP documenten is strikt bepaald, en dat maakt het makkelijk om met templates te werken en de product informatie via een tabelstructuur in te voeren. Een proces automatiseren is echter één zaak, de juiste inputs verzamelen en de output documenten meteen op de correcte wijze exporteren een andere.

Meer dan DOP documenten

Soudal leerde door de samenwerking met Catena enkele waardevolle best practices en vertrouwt nu ook voor andere publicaties op de DDP-Suite. Technische fiches en labels voor op de gekende kokers worden op een gelijkaardige manier volledig automatisch gegenereerd. Dat kan gemakkelijk, omdat Catena de ganse marcom technologie stack mooi integreerde.

De aanschaf en integratie van technologie is een kosten/baten overweging die bedrijven vaak te lang uitstellen. Niet onlogisch, want we zijn van nature bang om bestaande processen te verstoren, ook al werken die traag en foutgevoelig. Daarnaast probeert ook iedere werknemer of elk team zijn eigen probleem op te lossen. De bottleneck wordt dan gemakkelijk verschoven naar een andere afdeling.

Integratie van de technologie stack is daarom een absolute must. Dat is onvermijdelijk voor grote organisaties, maar rendeert ook voor kleinere KMO’s. Elk bedrijf moet tegenwoordig tal van publicaties beheren, zowel voor administratieve als marketing & sales doeleinden.

Voorbeeld technical data sheets Soudal

Welke publicaties baren jou zorgen?

Programmaboekjes

Verpakkingen

Technische fiches

Productfiches

Catalogi

Labels

Offertes

Andere

DOP Documenten

Datasheets

Misschien interesseren dezes cases over Digital Data Publishing je ook

Meer tips & inzichten

Hou opgemaakte prijslijsten met één klik up-to-date

Een voorbeeld

Neem bijvoorbeeld een bedrijf dat 20 collecties en brands via een dealernetwerk in 8 landen verkoopt. Dat zijn 20 x 8 prijslijsten, nog eens x 2 voor aan- en verkoopprijzen, 320 dus.

Met de continu wijzigende grondstofprijzen is het momenteel gangbaar om alle prijslijsten maandelijks aan te passen. Dat betekent dat alle 320 prijslijsten 12 x per jaar geüpdatet worden. Jaarlijks worden er in dit bedrijf dus 3840 (!) documenten gecreëerd. Daar is al gauw een voltijdse medewerker voor nodig.

En wat nog erger is, de marketingmedewerker die deze taak toebedeeld krijgt, wordt daar zelden vrolijk van. Het is meestal afstompend manueel copy-paste werk, dat precies daardoor ook erg foutgevoelig is.

Een voorbeeld uit de samenwerking met Wolf Oil

Voordelen van de DDP Suite

De DDP Suite verlost je marketing medewerkers dus van vele uren erg saai werk en van de druk die salesmedewerkers hen opleggen om sneller updates aan te leveren. Want vergeet niet dat de verkoop niet kan doorgaan als er geen juiste prijslijsten beschikbaar zijn. Ook je salesmensen, dealers en klanten krijgen dus een betere service dankzij Catena’s DDP Suite. De inhoud van je prijslijsten zal bovendien foutloos zijn (mits correcte ingave in de gekoppelde databases uiteraard) en het format consistent. Je prijslijsten stralen dus op een uniforme wijze je brand identity uit.

Merk verder nog op dat Digital Data Publishing veel verder gaat dan de automatisering van de publicatie van prijslijsten. De DDP Suite technologie pas je op precies dezelfde manier ook toe voor de publicatie van catalogi, labels, productfiches, technische fiches, etc.

Een voorbeeld uit de samenwerking met Libert

Misschien interesseren deze case studies je ook

Meer tips & inzichten

Onze specialisten geven op onze website regelmatig inzichten en tips rond Digital Data Publishing weg. Bekijk hieronder de meest recente alvast.

Brandownersday 2022… Tech trends voor brands

Dinsdag 14 maart was het zover. De count-down stond op 0. De jaarlijkse Brandownersday zwaaide de deuren open! Dat waren de deuren van cultuur- en kunstencentrum deSingel, een toplocatie en een sterk merk. De talrijk opgekomen brandowners waren dan ook in hun nopjes, bij een hapje en een drankje in de blauwe foyer. De marketing en communicatie professionals genoten van de netwerkgelegenheid en deelden hun ervaringen over technologieën en trends in visuele communicatie. De verwachtingen waren hoog, het kaliber van de sprekers navenant.

Soudal en Hillewaere – Workflow automatisering en digital asset management

Na de hartelijke welkomstwoordjes van Katrijn en Geerte namens deSingel en Catena Company, mocht Luc Thys, Group Director Marketing and R&D bij Soudal, de spits afbijten. Het publiek luisterde geboeid naar de uiteenzetting over de complexiteit van de productie van honderden miljoenen kokers lijmen, onder Soudal brand en private label: 1.200 technische datasheets, 1.750 declarations of performance, 5.000 packshots, 27 talen, … Meer dan uitdagingen genoeg voor een Workflow Automatisering.

De grootschaligheid van deze case maakte indruk en Luc sprak met veel kennis van zaken. Hij was vooral blij dat hij in de muziekstudio geen instrument moest bespelen. Ellen Spooren, Marketing Director bij Hillewaere Groep, sloot naadloos aan met een toelichting van hoe haar marketing team een Hillewaerdige communicatie verzekert.

Take the Lead en deSingel: PIM en marketing automation

Na de pauze verduidelijkte Kristof Van Roy, Product Owner bij Take The Lead, voor eens en voor altijd wat een PIM is. Het heeft dus niets te maken met de heerlijke koekjes, maar wel met het beheren van product informatie. Take The Lead en Catena Company slaan de handen in elkaar omdat digital asset management en product information management in marketing en communicatie samenkomen. Met heldere voorbeelden uit de e-commerce en data publishing toonde Kristof het belang van een PIM aan.

Unieke brands!

Zo liep een boeiende middag naar de avond toe. De sprekers mochten bij Geerte in de zetel – of op de bank, voor de Nederlandse vrienden – acute vragen uit het publiek beantwoorden en de gesprekken liepen verder bij koffie, cake en ander lekkers. Pierre nam ons nog mee voor een rondleiding door deSingel. Iedereen begreep meteen waarom Pierre zo fier is op de realisaties van Stynen en Beel, en op de prestaties van alle medewerkers.

Snoepen van cultuur in deSingel is een ware beleving in een uniek kader. Net zo willen alle brandowners hun aanbod in een uniek jasje steken, hun merk sterk positioneren, zonder kopzorgen. Die brandowners bijstaan met de juiste marketing technologie is precies wat Catena Company samen met haar partners doet.

Misschien vind je deze case studies ook interessant

DAM versus PIM systemen

Digital Asset Management

Digital Assets zijn alle stukjes content (copy, foto’s, video’s, grafische ontwerpen, audio bestanden, etc.) waarover een organisatie beschikt. Een DAM systeem helpt je om die te bewaren, te beheren en te delen vanuit één centrale plek. In het DAM systeem worden de digitale assets georganiseerd op basis van de specifieke noden van een organisatie. Alle stakeholders (medewerkers, klanten, partners, etc.) hebben gecontroleerde, veilige toegang en kunnen snel en gemakkelijk vinden wat ze nodig hebben.

Digital Asset Management

Verschillen en overeenkomsten tussen DAM en PIM

Mooi! Dus DAM beheert onze digitale assets en PIM onze product informatie. Twee verschillende werelden. Toch?

Welnee! Wie bijvoorbeeld een marketingcampagne moet opzetten, beschikt graag over aantrekkelijke, creatieve content én de juiste product specificaties.

Elk bedrijf, elke organisatie heeft haar eigen specifieke noden. Die bepalen of jouw organisatie al dan niet baat heeft bij een DAM of een PIM systeem, of beide. Laten we ze even naast elkaar plaatsen.

 

 

DAM

PIM

Centraal beheer van

Digital assets

Product informatie

Vooral gebruikt door

Marketing

Ontwikkeling, productie

 

Specifieke voordelen

  • Consistente communicatie en dito merk- en klantervaring
  • Gestructureerd overzicht van beschikbare digital assets en betere benutting ervan
  • Integratie met andere martech tools mogelijk
  • Steeds correcte, up-to-date data beschikbaar
  • Categoriseren van producten
  • Versnelt processen in productontwikkeling en productie
  • Onmisbaar in e-commerce

Gedeelde voordelen

  • Verbeterde operationele efficiëntie
  • Stroomlijning klanttraject
  • Toegangscontrole en security
  • Bevordert samenwerking (intern en extern)
  • Aanpasbaar aan specifieke noden
  • In hoge mate te automatiseren

 

Uit het overzicht hierboven blijkt duidelijk dat DAM en PIM een verschillend doel hebben, ze werken met verschillende data en worden in essentie door verschillende afdelingen binnen een organisatie gebruikt. Maar bottom line doen ze wel hetzelfde: het beheren van data en zorgen dat die gemakkelijk en met de juiste rechten toegankelijk is en optimaal gebruikt wordt.

Een productiebedrijf dat white label werkt en zelf geen enkel product in de markt zet, heeft wellicht veel meer baat bij een PIM dan bij een DAM systeem. Een retail organisatie die elke week een nieuwe folder verdeelt met telkens andere producten in de aanbieding, kan niet zonder DAM (en zal heel veel baat hebben bij een integratie met een PIM). De noden zijn dus afhankelijk van de aard van de business.

DAM en PIM integreren

De grote merde in veel organisaties is het gebruik van verschillende losstaande systemen, waaruit data van het ene naar het andere over gesluisd moet worden. Vaak is de juiste data moeilijk vindbaar en moeten mensen aan de slag in systemen waar ze niet vertrouwd mee zijn. Als ze de gewenste data dan toch vinden, wordt die wel eens lokaal op een computer bewaard. Data geraakt zo verspreid en de controle en het beheer (en de waarde van de beheersystemen) gaat verloren.

Een integratie van DAM en PIM voorkomt dit. Het biedt tevens nog extra voordelen en maakt dat 1+1 meer dan 2 is! Door DAM en PIM met elkaar te verbinden, integreren organisaties al hun productinformatie met al hun digitale assets. Dit kan verregaand geautomatiseerd worden op maat van de gebruikers. Het spreekt voor zich dat de marketing medewerker gemoedsrust vindt als die niet meer wakker moet liggen of de informatie die hij de wereld in stuurt wel juist is.

Omdat DAM de opslag en de doorzoekbaarheid van de assetbibliotheek optimaliseert, helpt het ook bij het categoriseren van producten in het PIM systeem. Zo worden beide systemen op eenzelfde manier volledig doorzoekbaar en kan aan verschillende gebruikers de juiste toegangsrechten gegeven worden. Een goede taxonomie en metadata zijn daarbij de sleutel tot succes.

Met een integratie van DAM en PIM verbetert de samenwerking, verhoogt de efficiëntie en zet je jouw merken sterker in de markt. Zowel je medewerkers als je klanten varen er wel bij!

 

Bron: bynder.com

Misschien vind je deze case studies ook interessant

Meer tips & inzichten

Haal meer uit je digital assets met een goede taxonomie en metadata

Stapelen jouw data en digital assets zoals foto’s, video’s en andere bestanden zich almaar hoger op? Zonder een goede taxonomie en metadata lijden die een obscuur leven in de catacomben van je IT-infrastructuur, op servers en harde schijven. Ze zijn niet meer of heel moeilijk vindbaar en het bestaan van waardevolle data en digital assets wordt zelfs vergeten. Even een stapje terug…

PIM, DAM, taxonomie, metadata

Een designer die een publicatie moet maken, heeft productinformatie en digital assets nodig.

  • De productinformatie wordt verzameld in een PIM of Product Information Management
  • Digital assets (foto’s, video’s, logo’s, illustraties, etc.) worden beheerd in een DAM of Digital Asset Management

Taxonomie en metadata vormen in deze oplossingen de sleutels tot succes. Zij versnellen de workflow van de designer en zorgen dat je het maximale uit je digital assets haalt.

  • Taxonomie is een vorm van classificatie. Kijk bijvoorbeeld naar de biologie, waar dieren in soorten en ondersoorten ingedeeld worden. De ondersoorten hebben alle kenmerken van de soort, maar verschillen onderling wel. Zo ook in de informatica. Taxonomie bepaalt een classificatie en een hiërarchie, waardoor informatie uit verschillende systemen gemakkelijker uitwisselbaar is.
  • Metadata is data over data, over digital assets in dit geval.
Voorbeeld van samenwerkende PIM- en DAM-systemen.

Investeren in taxonomie en metadata loont

De grote voordelen van een goede taxonomie en metadata zijn dus dat je:

  1. sneller de juiste digital assets terugvindt.
  2. een veel hogere ROI haalt uit je DAM omdat je de digital assets veel effectiever kunt gebruiken.

Moet ik nu al die digital assets manueel van metadata voorzien?! Weer een vervelende klus erbij…

Wel neen! Catena Company analyseert je data en digital assets en samen bepalen we de optimale taxonomie en metadata strategie voor jouw DAM. Het toekennen van metadata aan je digital assets kan daarna verregaand geautomatiseerd worden, net als het beheer ervan.

Dankzij deze automatisering kunnen we metadata op een veel dieper niveau toepassen, zonder dat het je extra moeite kost.

Een beeld van het DAM-systeem van Catena Company

Cases rond Digital Asset Management

Een volledig operationeel Digital Asset Management systeem biedt belachelijk veel opties. De projecten bij onze klanten zijn daarvan het bewijs. Lees ze en ontdek het zelf.

Meer tips & inzichten

Onze specialisten geven op onze website regelmatig inzichten en tips rond Digital Asset Management weg. Bekijk hieronder de meest recente alvast.